Помощник руководителя( ВедаПроект )

— радиоэлектронной и оптоэлектронной аппаратуры;

— навигационного оборудования;

— аппаратуры радиосвязи и видеосвязи;

— изделий и компонентов авиационной техники;

— систем слежения и сопровождения объектов;

— систем стабилизации и механизации изделий;

— программного обеспечения.

1. Организация рабочего процесса руководителя:
• организация встреч, совещаний, конференций;
• ведение календаря событий, контроль соблюдения сроков выполнения задач;
• подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч (презентации, отчёты, справки);
• оперативное реагирование на экстренные запросы и корректировка графика при
необходимости.
2. Работа с документами и информацией:
• подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов (договоры, отчёты, письма, презентации);
• контроль корректности деловой переписки и официальных писем;
• учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями;
3. Коммуникация и взаимодействие:
• пepeдaчa поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• взаимодействие с внешними организациями и партнёрами (ведение деловой переписки, согласование встреч, подготовка документов);
4. Решение оперативных и административных задач:
• заказ канцтоваров и других ресурсов для офиса;
5. Контроль и отчётность:
• отслеживание выполнения задач и поручений руководителя;
• сбор информации и подготовка сводных материалов о результатах работы;
• составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;
• формирование регулярной отчётности для руководителя.
6. Соблюдение стандартов и конфиденциальности:
• соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании;
• обеспечение конфиденциальности информации, ставшей известной в ходе работы

• работа с закрытой информацией и соблюдение этических норм.

Требования:

• Высшее/среднее специальное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Умение организовывать планирование и учет;
• Уверенный пользователь ПК, 1С ERP;
• Системность, аккуратность, нацеленность на результат.

Условия:

• График работы: 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Сплоченная команда профессионалов.