Помощник руководителя в аппарат директора проектов по сооружению АЭС

Компания "ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ «РОСАТОМ»"

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

В организациях Дивизиона работает около 60 000 человек.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Какие задачи нужно будет решать:

1. Работа в команде аппарата руководителя (3 человека);
2. Административная поддержка деятельности руководителя, встреча гостей в приемной руководителя;
3. Работа в электронных системах документооборота компании (ЕОСДО);
4. Осуществление приема, рассмотрения и дальнейшей обработки поступающей на имя руководителя корреспонденции (в том числе ограниченного доступа);
5. Оформление, подписание и регистрация в электронных системах документооборота компании внутренних документов за подписью руководителя (распоряжение, письмо, служебная записка, протокол и пр.);
6. Контроль сроков исполнения поручений в подразделении;
7. Протоколирование и подготовка информационно-справочных материалов по запросу руководителя;
8. Планирование рабочего дня руководителя исходя из предстоящих встреч, переговоров, мероприятий, поездок и пр.;
9. Организация и проведение телефонных переговоров (в том числе в режиме видеоконференцсвязи) руководителя;
10. Тревел-поддержка руководителя, включая подготовку и сдачу авансовой отчетности в бухгалтерию.

Наши ожидания от кандидата:

1. Высшее образование;
2. Опыт работы с первыми лицами в крупных организациях от 1 года;
3. Опыт работы с системой электронного документооборота и разговорный уровень английского языка будут конкурентными преимуществами;
4. Высокий уровень знаний MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint;
5. Оперативное реагирование на изменения в графике руководителя, легкая обучаемость;
6. Личные характеристики - ответственность, нацеленность на результат, внимательность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

1. Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

2. Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства

3. Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития сотрудников

4. Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

5. Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтерские движения
• Мероприятия для сотрудников и их семей