Помощник руководителя( СтройСервис )

до 113 000 руб.

Компания "СтройСервис"

Компания СтройСервис специализируется на выполнении полного комплекса работ по проектированию, строительству и реконструкции трамвайной инфраструктуры в городах России.

СтройСервис сегодня:

• 10 + лет успешного опыта проектирования и строительства;
• 7 проектов в реализации;
• 1000+ высококвалифицированных специалистов и рабочих на строительных площадках, в региональных и московском офисах.

Мы стали участниками первого в России концессионного проекта по комплексной модернизации всей трамвайной сети города Таганрог.

Для реализации поставленных задач приглашаем к сотрудничеству Секретаря руководителя

Задачи:

• Прием и распределение звонков, встреча посетителей;
• Ведение документооборота: прием/распределение входящей почты, отправка исходящей почты. Регистрация входящих и исходящих документов. Протоколирование на совещаниях;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании: заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц;
• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, офисной техники, взаимодействие с клинингом, курьерами;
• Ведение рабочего календаря руководителя и его блока;
• Организация ВКС;
• Замещение коллег административного блока на время отпуска и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя и его блока;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Мы ждем от Вас:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 1 года;
• Знание этики делового общения;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С Документооборот;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокие навыки тайм-менеджмента.
• Деловой стиль в одежде.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильную\белую заработную плату;
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Офис в шаговой доступности от метро Крестьянская застава\Пролетарская;
• Комфортные условия труда: обеденные зоны, удобное рабочее место, полное техническое обеспечение;
• Программу ДМС;
• Корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.

Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте лучшие решения для городской инфраструктуры!