Помощник руководителя (Правовое управление)

Ил

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Ил"

Корпоративный центр ПАО "Ил" г. Москва находится в поиске Помощника руководителя в Правовое управление.

Вам предстоит:

Планирование рабочего дня руководителя;
Мониторинг вх. корреспонденции (задач), распределение в работу исполнителям;
Контроль сроков выполнения поручений исполнителями, взаимодействие с исполнителями по данному вопросу;
Подготовка справочной и отчетной информации для руководителя (перечень просроченных поручений, выборка документов определенного типа, поступивших в определенный период, отчет об исполнении задач за заданный период и т.п.);
Подготовка служебных записок, документов по организационным и кадровым вопросам (распоряжения руководителя, графики отпусков, заявок о приеме на работу и т.п.);
Организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.);
Передача документов на подписание руководителям, взаимодействие с управлением делами, аппаратом помощников руководителей предприятия;

Что понадобится:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
Практический опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя
Уверенный пользователь Outlook, пакетом MS Office, системы электронного документооборота.

Мы предлагаем:

Работа в крупной и стабильной компании с многолетней историей;
Стабильная официальная заработная плата 2 раза в месяц;
Добровольное медицинское страхование за счет работодателя (ДМС);
Оформление в штат по ТК с первого рабочего дня;
График работы 5/2: с 8.00 до 16.45;
Оплачиваемые отпуска, больничные;
Насыщенная корпоративная жизнь на предприятии: мероприятия, семейные конкурсы и активности, внутреннее и внешнее обучение;
Возможность посещения физкультурно – оздоровительного комплекса на территории предприятия, где квалифицированные тренеры составят вам план тренировок и будут сопровождать в процессе занятий спортом;
Возможность вступления в действующий профсоюз;
Отличный дружный коллектив профессионалов;
Офис в шаговой доступности от м. Аэропорт/ м. ЦСКА.