Помощник руководителя( МОСГАЗ )

Компания "МОСГАЗ"

Обязанности:

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением
  компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в подчиненные ему структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы и подготовки ответов;

• На основании принятых руководителем решений готовить проекты поручений, отчетов служебных записок и писем (в том числе, проекты ответов на обращения юридических и физических лиц) для направления в структурные подразделения Общества и сторонние организации;

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• Осуществлять контроль исполнения работниками подчиненных руководителю подразделений изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководства Общества, взятых на контроль;

• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержании;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;

• Готовить и своевременно представлять руководителю необходимые аналитические и справочные материалы к совещаниям (заседаниям), запланированным в Обществе или в сторонних организациях;

• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

• Выполнять иные отдельные разовые (устные и письменные) служебные поручения своего непосредственного руководителя, прямо не входящие в круг его должностных обязанностей, но не выходящих за пределы его компетенции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя,
  делопроизводителем, секретарем;
• Владение ПК (специализированные программы), Microsoft Office;
• Высокая скорость печати;
• Готовность к восприятию большого объема информации, ее обработки,
  многозадачности;
• Оперативность решения возникающих вопросов.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Уникальный опыт работы в команде профессионалов газовой отрасли;
• Место работы – г. Москва, Мрузовский переулок, д.11 стр. 2;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 (если есть переработки, то они дополнительно оплачиваются);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ ( 13 заработная плата, оплачиваемый отпуск и больничный);
• Программы социальных льгот, гарантий и компенсаций.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании. Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 7 дней. Отсутствие ответа в течение недели означает, что по данной вакансии уже был сделан выбор. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе и, если подходящая вакансия появится в будущем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.