Помощник руководителя (директора)

Компания "Северсталь, Москва"

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать выполнение распорядка дня руководителя. Формировать и планировать календарь рабочих мероприятий руководителя.
• Организовывать встречи с посетителями, которые планируются с участием руководителя.
• Организовывать служебные поездки руководителя «под ключ».
• Обеспечивать руководителя необходимыми материалами, канцелярией, техникой, устройствами, программным обеспечением.
• Принимать и изучать корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, своевременно регистрировать корреспонденцию, распределять по соответствующим подразделениям, передавать исполнителям и готовить корреспонденцию для отправки почтой.
• Подготавливать документы на подпись руководителю. Проверять правильность оформления документов (наличие дат, подписей, согласований, пояснительных, виз, приложений, правил правописания, актуальности должностей, наименований, корпоративных бланков и т.п.).
• Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы.
• Передавать и принимать информацию, своевременно доводить до сведения руководителя и заинтересованных лиц.
• Производить по поручению руководителя сбор, обработку и предоставление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведение их до ведома персонала.
• Контролировать по поручению руководителя исполнение персоналом подразделений изданных организационно-распорядительных документов, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Информировать руководителя подразделения о состоянии исполнительской дисциплины.
• Формировать по поручению руководителя список сотрудников, клиентов и партнеров руководителя для поздравлений по случаю Нового года, дней рождений и юбилеев компаний, организовывать поздравительные открытки и отправку сувенирной продукции.
• Замещать секретаря ресепшен Сокол на время отпуска.
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий .

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Уверенное владение ПК (MS Office, интернет, электронная почта).
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки, расставлять приоритеты.
• Высокий уровень ответственности и инициативности, внимания к деталям.
• Умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.

Что мы предлагаем:

• Удобный офис в пяти минутах ходьбы от метро «Сокол», play station чтобы переключиться во время обеда или после продуктивного рабочего дня, а также кофе-поинты и фитнес зал. Да-да, прямо в офисе и без покупки абонемента!
• Мы доверяем друг другу, не боимся ошибок и легки на подъем. Наши руководители – стратеги и эксперты рынка, умеют вдохновлять, а сотрудники — увлечены тем, что делают, и готовы делиться своей экспертизой.
• Мы инвестируем в развитие команд. Создаем авторские программы, предлагаем сотни книг и курсов в онлайн-библиотеке, участие в профильных конференциях и форумах.
• Твой профессиональный рост зависит только от тебя - в «Северстали» всегда много карьерных возможностей для активных профессионалов.
• С нами надежно – у нас высокая «белая» зарплата, регулярная индексация и годовой бонус. ДМС , выдаем технику, компенсируем расходы на мобильную связь.

• С нами интересно - есть программа поддержки сотрудников и членов их семьи «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, врачей, ЗОЖ-консультантов, психологов, финансовых советников), а также программы поддержки физического и ментального здоровья, спортивные мероприятия, программы волонтерства;

• У нас много партнеров, поэтому для сотрудников есть корпоративная дисконтная программа.

• Пакет "Гибких льгот" - выделяем 20 000 рублей в год, которые Вы можете потратить на свое усмотрение: образование, спорт, медицинские услуги, страхование и покупка билетов для путешествий.

• Компенсация корпоративного здорового питания - сертификат в магазин "Лента"