Помощник руководителя/Делопроизводитель

Компания "ФортеИнвест"

Обязанности:

• Вести делопроизводство «1С:Документооборот»;

• Вести деловую переписку;

• Взаимодействовать с нефтедобывающими специалистами компании (своевременное подписание);

• Организовывать согласование и визирование проектов договоров, распоряжений, писем и иных документов;

• Оформлять протоколы совещаний;

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя;

• Планирование и контроль рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и пр.);

• Техническое обеспечение деятельности (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч и переговоров);

• Согласование отдельных вопросов с работниками и доведения до них указаний и распоряжений руководителя;

• Сбор материалов и необходимой информации по заданию руководителя;

• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и физическими лицами по вопросам текущей деятельности Общества;

• Прием, регистрация, хранение и отправка документов, в том числе полученных по электронной почте;

• Направление корреспонденции на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя и контроль исполнения;

• Выполнение поручений начальника секретариата и канцелярии.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3-х лет;

• Опыт работы с электронным документооборотом;

• Опыт работы в нефтегазовой отрасли (как преимущество);

• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентная белая заработная плата (оклад + премии);
• Комфортный офис в минуте от метро «Менделеевская»;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Индексация заработной платы;
• Ежегодные премии;
• Скидка на World Class;
• Обучение за счет компании;
• ДМС со стоматологией.