Помощник руководителя/Ассистент руководителя

от 120 000 руб.

VASTECO Holding

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "VASTECO Holding"

VASTECO Holding - компания, осуществляющая свою деятельность из офисов, расположенных на территории Германии и России. Одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения. Второе направление - производство БИО продуктов (мучные изделия, каши и напитки из полбы, а также топленое масло ГХИ) широкий ассортимент экологически чистой продукции, изготовленной без консервантов, красителей, усилителей вкуса и искусственных ароматизаторов, используя только натуральные ингредиенты.

Обязанности:

Деловые задачи:
Ведение делового календаря руководителя. Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование во время переговоров (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны). Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок. Ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Бронирование билетов, отелей, автомобилей (travel-поддержка). Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.
Личные поручения:
Помощь в выборе подарков близким, друзьям. Напоминание о днях рождения и других событиях у близких руководителя. Покупка билетов в театры, кино. Оплата мобильной связи, подключение роуминга. Организация отдыха руководителя, выбор туров, отелей, экскурсионной программы. Оплата счетов. Иные поручения по согласованию.

Требования:

Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная жизненная позиция;
Опыт работы в должности - Помощник руководителя/Ассистент руководителя;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
Высшее образование;
Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
Навыки работы в Битрикс24;
Готовность постоянно быть на связи.

Условия:

Работа в развивающейся международной компании;
"Белая" заработная плата;
Прозрачная система мотивации. Согласно разработанной и согласованной по результатам прохождения испытательного срока мотивации ;
Перспектива карьерного роста;
Официальное оформление по ТК РФ;
Корпоративная мобильная связь;
Обучение и наставничество на период адаптации;
Дружный и профессиональный коллектив;
Развитая корпоративная культура;
График работы с 09.00 до 18.00 или с 08.00 до 17.00, выходные суббота/воскресенье;
Расширенный социальный пакет: частичная компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, частичная компенсация дополнительного образования и развития детей сотрудников, страхование жизни, здоровья, ДМС.

При отправке резюме, Вы даете согласие на обработку персональных данных, указанных в нем.