Помощник руководителя( АНО Московский центр инновационных технологий в здравоохранении )

Компания "АНО Московский центр инновационных технологий в здравоохранении"

Требуемый опыт работы: от 2 лет

Обязанности:

• Тайм-менеджмент руководителя (контроль выполнения поставленных задач, определение приоритета задач и их категории);
• Ведение графика руководителя в календаре;
• Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
• Сбор и передача документов на подпись руководителю;
• Travel-поддержка (организация командировок в т.ч. служебные записки и командировочные расходы, бронирование билетов, отелей, такси и т.д.);
• Обеспечение комфорта руководителя (контроль чистоты кабинета, заказ еды, организация кофе-брейка для руководителя и посетителей, подготовка подарков для коллег);
• Организация совещаний (заказ пропуска, сопровождение участников совещания, кофе-брейк);
• Коммуникация с сотрудниками, контроль выполнения задач команды;
• Изредка поездки по Москве по поручению руководителя;
• Работа с конфиденциальной информацией.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение самостоятельно решать возникающие организационные вопросы;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint и т.д.);
• Стрессоустойчивость;
• Высокая работоспособность;
• Работа в режиме многозадачности;
• Организаторские способности;
• Эрудированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Ненормированный график (завершение рабочего дня по согласованию с руководителем), необходимо постоянно быть на связи;
• Работа в сильной и молодой команде единомышленников;
• Работа в новом Технопарке Москвы в 5 минутах пешком от м. Тропарево c паркингом и спортивным залом (занятия по пилатесу, боксу, шахматам).