Помощник менеджера/специалист по обработке заявок бизнес-центра

от 60 000 до 70 000 руб.

Компания "СПЕКТР"

В бизнес-центр "Спектр Хамовники" (ст.м.Спортивная/МЦК Лужники) приглашаем Специалиста по обработке заявок арендаторов.

УК "МНПО "СПЕКТР" - управляющая компания, на рынке более 30 лет. Наш портфель недвижимости включает офисные центры, отели, конференц-залы, производственные и складские комплексы.

Обязанности:

1. Прием входящих заявок от арендаторов по телефону, по электронной почте, личный кабинет и через систему ОКДеск, внесение полученной информации в программу ОКДеск.
2. Проверка полноты и корректности заполнения данных в заявках.
3. Отслеживание статуса заявок и контроль сроков исполнения. Напоминание исполнителям при превышении установленных сроков.
4. Контроль за корреспонденцией внутри заявок между арендатором и исполнителем, загрузка документов, касающихся заявки, получение обратной связи от клиента, согласование стоимости работ с клиентом.
5. Подготовка отчетов по заявкам.
6. Взаимодействие со смежными подразделениями и сторонними исполнителями/подрядчиками в пределах компетенции;
7. Администрирование системы ОКДеск: регистрация новых пользователей, присваивание адрес объекта к арендатору, обновление данных пользователей, взаимодействие с технической поддержкой системы для решения вопросов.

1. Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.
2. Уверенный пользователь ПК - опытный пользователь (MS Office, Outlook).

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Навыки работы в системе электронного документооборота.

5. Знание основ делового этикета, правил деловой переписки и делопроизводства.

1. Место работы: офис в 1 мин. пеш. от метро Спортивная/3 мин. пеш. МЦК Лужники.
2. График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
3. Зарплата 60 000 на руки (68 966 руб гросс).
4. ДМС после испытательного срока;Трудоустройство по ТК РФ.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя