Помощник коммерческого директора

Компания "Информационное агентство России ТАСС"

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: командировки, назначение и контроль встреч, подготовка документов, справок к совещаниям, чай, кофе, порядок в кабинете, проверка документов, поступающих руководителю на подпись, оперативное подписание.

• Заказ канц.торваров на 2 Департамента, работа со списками клиентов в рамках различных мероприятий: составление список, проверка.

• Консолидирование различной информации, заявок, списков, потребностей двух Департаментов (в подчинении коммерческого директора).

• Ведение электронного документооборота в системе 1С - регистрация корреспонденции, вычитка документов перед подписанием коммерческим директором.

• Постановка задач в системе CRM, выгрузка списков, проверка клиентских листов по поручению коммерческого директора. Заказ и контроль расходования сувенирной продукции, выделенной для клиентов подразделения.

• Личные поручения руководителя.

Требования:

• Документооборот - бумажный, электронный, 1С, Лотус - иные СЭД.

• Грамотность (нормы и правила русского языка).

• Желательно понимание работы коммерческих отделов, работы в гос.структурах.

• Правила ведения документооборота, проверка документов на подпись руководителю в соответствии с ЛНА, ГОСТАми.

• Навыки работы в excel, сведение списков, несложные формулы, проверка данных на дубли, консолидирование данные (без ВПР, сводных таблицы, сложных рассчетов), простые формулы суммирования, форматирования

Условия:

• График с 9.00 до 18.00, ежедневное посещение офиса.
• Работа в современной творческой компании со 120-летней историей;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Бесплатные курсы изучения иностранных языков;
• Корпоративные скидки у компаний-партнеров (фитнес, рестораны, beauty);
• Комфортный офис в самом центре Москвы.