Помощник генерального директора/ Секретарь
11 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "ГРАНОЛЮКС"
Обязанности:• Организация встреч посетителей (чай/кофе, заказ пропусков, навигация посетителей).
• Документационное обеспечение работы генерального директора, подготовка документов к подписанию. Личные поручения руководителя (заказать что либо, найти информацию и.т.д). Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. Работа с курьерской службой.
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний
• Заказ авиабилетов, бронирование и организация оплаты гостиниц для сотрудников, трансфер. Ведение реестра по командировкам.
• Организационно-хозяйственные вопросы: заказ канцелярии, воды, поддержание порядка в офисе, контроль оплат договоров аренды, парковки, решение вопросов администрацией БЦ о неисправностях в офисе, об электронных ключах, о доступах в офис и т.д.
• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, помощь в поздравлении партнеров с Новым годом/8 марта.
• Помощь в организация конференций, корпоративных мероприятий
• Заказ корпоративных подарков, визиток, сувенирной продукции с логотипом
• Уход за цветами в офисе
• Подписание документов в программе документооборота ELMA.
Требования:
• Высшее образование;
• Знание английского языка;
• Приветливость, доброжелательность, гибкость;
• Высокий уровень коммуникативных навыков, активная жизненная позиция;
• Высокий уровень ответственности;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Оформление по ТК РФ
• Офис в 15 минутах от метро Улица 1905 года
• Стабильная белая ЗП
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Помощник генерального директора( Благотворительный Фонд Владимира Потанина )
Москва
Компания "Благотворительный Фонд Владимира Потанина" Обязанности: ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;...
10 Октября
Секретарь на ресепшен( Coleman Services )
Москва
от 75 000 до 80 000 руб.
Компания "Coleman Services" Приглашаем секретаря в офис российской компании Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при...
06 Октября
Помощник директора( Any Service )
Москва
от 150 000 руб.
Компания "Any Service" Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием гостей, ведение деловой переписки,...
07 Октября
Москва
Компания "Трансатлантик Интернейшнл" Обязанности: Курирование работы руководителя отдела Поиск и консолидация информации по фарм-тематике...
10 Октября
Ассистент / помощник руководителя отдела Маркетплейсов
Москва
от 50 000 руб.
Компания "Крылов Иван" Наша компания – динамично развивающаяся команда, занимающаяся продажей одежды на маркетплейсах OZON и Wildberries. Мы...
Вакансия размещена в отрасли