Помощник генерального директора( Магазинофф Профиль )

до 150 000 руб.

Компания "Магазинофф Профиль"

Компания ООО МП в активном поиске постоянного сотрудника в штат на позицию

"Помощник генерального директора"," Личный помощник владельца", "Ассистент руководителя".

Что мы делаем: мы комплектуем строительные объекты, а также снабжаем производства сырьём для изготовления свето-прозрачных конструкций (Профиль ПВХ, АЛЮМИНИЕВЫЕ СИСТЕМЫ и другие комплектующие) по всей России и СНГ вкл. собственную транспортную колонну для доставки продукции на объекты и клиентам

Наша группа компаний создана и успешно работает с 2008 года.

За это время:

• более 200 постоянных клиентов;
• более 2 000 000 м2 остеклённых объектов;
• наш автопарк насчитывает 7 среднетоннажных грузовиков и 2 фуры

В связи с открытием данной вакансии, мы ищем энергичного и позитивного сотрудника, готового усердно трудиться для достижения общих целей.

Чтобы работать у нас нужно любить :

• Окна и Деньги
• Цифры и дисциплину
• Труд и усердие и порядочность

Что мы ждем от Вас или основные требования:

• Наводить порядок и доводить дела до конца.
• Желание и способность учиться новому.
• Хорошее знание генерального директора для понимания его комментариев и умение предугадывать пожелания руководителя.
• Умение быстро улавливать суть задачи, интерпретировать и передавать сообщения владельца компании.
• Принятие изменений и трудолюбие.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Знание организационной структуры компании.
• Остановка слухов и сплетен.

Чем нужно будет заниматься или основные задачи и обязанности:

• Решение всех рабочих и личных поручений руководителя.
• Прием и регистрация документов и заявлений для руководителя
• Организация и подготовка совещаний в любом формате, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя и задач/проектов в CRM, 1С, Outlook.;
• Ведение документооборота;
• Написание регламентов;
• Написание и редактирование договоров;
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль выполнения договорных условий, контроль за внедрениями
• Проведение первичных собеседований
• Подготовка аналитических и справочных материалов, сбор информации;
• Ведение расходов руководителя
• Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, представляемых на подпись руководителя;
• Участие во всех бизнес-процессах компании, контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением «обратной связи» руководителю
• Составление еженедельных отчетов, графиков, таблиц;
• Фиксация сбоев и рекламаций, ведение реестра в 1С и Excel.
• Подготовка деловых писем.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.

Пожелания:

• Опыт работы в ПВХ окнах/профилях/комплектующих.
• Уверенное владение ПК (1С, CRM, Office, Outlook).
• Умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная речь.
• Хорошие организаторские способности и навыки управления проектами.
• Исполнительность, ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Выплаты зарплаты 2 раза в месяц , без задержек;
• График работы Вы выбираете сами (с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00), Возможны переработки в выходные и в будни;
• Дополнительный выходной лучшим сотрудникам;
• Функциональный офис, в 5 минутах ходьбы приличная столовая
• В офисе чай, кофе и печеньки;
• Проведение корпоративных мероприятий;
• Полное погружение в специфику деятельности компании с первого дня работы;
• Возможность профессионального роста и карьерного роста до руководителя отдела;

И теперь, если Вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите с нами работать, напишите в отклике: Я уверен/а, что соответствую всем требованиям и хочу работать у вас, готов/а пройти этапы собеседования. Так мы поймем, что Вы действительно внимательный и дисциплинированный человек.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя