Помощник генерального директора( Элемент )

Чем предстоит заниматься:

- Ведение календаря Руководителя (Bitrix 24; выездные и встречи в офисе; производственные праздники, дни рождения партнеров; командировки; личные и семейные мероприятия);

- Обеспечение административно-информационной поддержки Руководителя;

- Выполнение поручений руководителя;

- Приём и распределение телефонных звонков;

- Организация переговоров и совещаний, встреч руководителя, как внутренних, так и внешних, подготовка материалов, оповещение участников совещания (организация ВКС в Контур Толк), прием гостей (чай-кофе);

- Постановка резолюций на входящие документы, самостоятельное курирование документов "на контроле";

- Взаимодействие с государственными органами власти (Минпромторг, компании, входящие в контур ОПК);

- Направление задач от Генерального директора руководителям уровня ГД -1, в том числе в 1С ДО; контроль исполнения распоряжений Генерального директора;

- Работа с конфиденциальной информацией (ДСП);

- Travel-поддержка Руководителя (организация логистики и полного бизнес-процесса в момент командировки, а именно согласование с принимающей стороной времени, даты, материалов для совещаний);

-Работа в Bitrix24, 1C ДО.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Пунктуальность;
• Знание английского языка приветствуется;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Свободное владение компьютером и оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение понимать и взаимодействовать с Руководителем;
• Опыт взаимодействия с Госорганами;
• Уверенная работа с программами MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook),
• Опыт работы с 1С ДО, Bitrix24;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, проактивность, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Соблюдаем ТК РФ: гарантии в соответствии ТК РФ и Коллективным договором, наличие Профсоюзного органа; оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист;
• Комфортно работаем: удобные рабочие места, дополнительные ноутбуки (если нужно), есть комната приема пищи;
• Легко добираемся: мы находимся в 10-15 минутах ходьбы от МЦК «Лихоборы» или «Коптево»;
• Занимаемся спортом: бесплатные тренировки по волейболу; спортивная комната с тренажерами и настольным теннисом, шахматы.
• Заботимся: ДМС, график работы 5/2 с 9:15 до 18.00 , пятница – сокращенный рабочий день до 16:45 (СБ, ВС. - выходной); поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 3 календарных дня к отпуску, работникам имеющих детей до 16 лет;
• Профессионально развиваемся: мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение (естественно за наш счет) с возможностью получения дополнительного высшего образования на базе предприятия (магистратура, аспирантура).
• Приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия;
• И, главное: мы – команда! Команда увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!

Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться!