Помощник директора( Правительство Москвы )
14 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Правительство Москвы"
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
- Принимать документы и личные заявления на подпись директора.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
- Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Требования:
- Высшее образование.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника.
- Уверенный пользователь ПК, опыт работы с МОСЭДО (либо его аналогами).
- Стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета.
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Своевременные выплаты заработной платы;
- График работы с 9:00 до 18:00 без задержек;
- Возможность развиваться внутри Правительства Москвы;
- Дружелюбный коллектив и приятная атмосфера на работе.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Помощник руководителя( Агентство ЛУКОМ-А )
Москва
от 350 000 руб.
Компания "Агентство ЛУКОМ-А" Техцентр "ЛУКОМ-А" рассматривает кандидатов на вакансию помощника руководителя Обязанности:...
10 Октября
Помощник генерального директора( Благотворительный Фонд Владимира Потанина )
Москва
Компания "Благотворительный Фонд Владимира Потанина" Обязанности: ведение календаря генерального директора, работа с электронной почтой;...
10 Октября
Помощник руководителя / Ассистент( Топ24 )
Москва
от 80 000 до 140 000 руб.
Компания "Топ24" Если ты ищешь хороший коллектив, крутые возможности для роста и развития? Тогда эта вакансия для тебя. Ассистент в моем...
10 Октября
Бизнес-ассистент Генерального директора( Холдинг «Аэропорты Регионов» )
Москва
Компания "Холдинг «Аэропорты Регионов»" Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением...
10 Октября
Специалист по предоставлению услуг (МФЦ района Хорошевский)( ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы )
Москва
от 60 260 руб.
Компания "ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы" Обязанности: Предоставление государственных услуг в рамках своих должностных обязанностей...
Вакансия размещена в отрасли