Помощник директора дивизиона/ координатор отдела( ВОЛМА )

от 60 000 до 90 000 руб.

Компания "ВОЛМА"

Обязанности:

• Обработка входящих/исходящих документов закрепленного подразделения;
• Направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам, их редактирование и контроль;
• Оформление проездных документов и бронирование гостиниц, заказ авиа/жд билетов и бронирование номеров в гостиницах, внесение платежей и контроль оплаты;
• Учет и своевременная регистрация документов, их сохранность, в том числе в системе электронного документооборота;
• Подготовка проектов служебных писем, справок, пояснительных записок и других документов по поручению руководителя, их согласование;
• Подготовка табеля учета рабочего времени и графика отпусков сотрудников подразделения;
• Рассылка информационных писем среди клиентов компании, контроль сроков;
• Ведение коммуникационной деятельности по краткосрочным задачам среди сотрудников отдела.

Требования:

• Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание стандартов делопроизводства, методов оформления и обработки различных документов, правил составления деловых писем;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Powerpoint, Outlook, агрегаторов по бронированию проездных документов и гостиниц, Zoom, Skype, Teams, WhatsApp, Telegram (web-версии и приложения);
• Знание офисной техники;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, проактивность, ответственность, мотивация на результат, гибкость, навыки планирования и организации, обучаемость.

Условия:

• Интересная и перспективная работа в федеральном системообразующем предприятии, специализирующемся на производстве и продаже строительных материалов;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы пн.-пт., с 9-00 до 18-00 (декретная ставка).