Помощник директора( Any Service )
01 Октября 2024
от 150 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Any Service"
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием гостей, ведение деловой переписки, ведение документооборота, составление и написание писем, делегирование задач сотрудникам и контроль их своевременного исполнения;
- Полная административная поддержка: поддержание в актуальном состоянии рабочий календарь, координация встреч и переговоров;
- Регулярное и срочное формирование обзорых данных, различных отчетов, запросов;
- Сопровождение личных задач (организация поездок и планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов, выполнение личных поручений);
- Бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (trevel - поддержка);
- Работа в программе 1С (различные конфигурации);
- Осуществление технической поддержки руководителя (исходящие/входящие звонки, организация конференций, копирование, печать, сканирование и т.п.);
- Работа с контрагентами;
- Функции АХО (контроль водителей (путевые листы, расход ГСМ, ТО), контроль уборщиков (обеспечение, контроль расходов), аренда помещений).
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет;
- Законченное высшее образование;
- Отличное знание пакета программ Microsoft Office;
- Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
- Аналитический склад ума, структурность, системность;
- Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
- Знание делового этикета, опыт общения с первыми лицами компании.
Условия:
- Работа в офисе, график 5/2 (ненормированный рабочий день);
- ДМС после испытательного срока;
- Испытательный срок 3 месяца.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Ассистент руководителя / Помощник руководителя
Подольск (Московская область)
от 80 000 руб.
Компания "RGW" В компанию "RGW" на постоянное место работы требуется исполнительный и коммуникабельный специалист в административного...
26 Сентября
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя( Учватова Юлия Евгеньевна )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Учватова Юлия Евгеньевна" Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок....
26 Сентября
Помощник риелтора\Начинающий специалист\Ассистент руководителя( Агентство Недвижимости Инфинити )
Москва
от 200 000 до 450 000 руб.
Компания "Агентство Недвижимости Инфинити" ХОТИТЕ ОБЕСПЕЧИТЬ СЕБЕ ВЫСОКИЙ ЗАРАБОТОК И БЫТЬ ОТВЕТСТВЕННЫМИ ТОЛЬКО ПЕРЕД СОБОЙ? ХОТИТЕ ИМЕТЬ...
26 Сентября
Менеджер / Начинающий специалист / Помощник руководителя ОКЛАД+ОБУЧЕНИЕ+БОНУСЫ
Москва
от 210 000 до 400 000 руб.
Компания "Агентство Недвижимости Инфинити" ХОТИТЕ НАЧАТЬ НЕ ТОЛЬКО РАБОТАТЬ, НО И ДОСТОЙНО ЗАРАБАТЫВАТЬ? СТРЕМИТЕСЬ РЕАЛИЗОВЫВАТЬ СВОЙ...
Вакансия размещена в отрасли