Помощник директора

от 130 000 руб.

Компания "ИНФОМЕД"

Обязанности:

• Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических материалов для руководителя.
• Делопроизводство. Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение журналов регистрации. Хранение документов.
• Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений.
• Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору.
• Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений.
• Работа с финансами, таблицами, документами, бухгалтерией, оплатами.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенные навыки планирования и организации рабочих процессов. Умение расставлять приоритеты и управлять временем.
• Уверенное владение MS Office( Word, Excel, Power Point и др.),; 1С УТ - продвинутый уровень.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень аналитических навыков.
• Организаторские навыки.
• Умение работать с большим объемом информации, широта мышления, нацеленность на результат.
• Внимательность , ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость.

• Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.

• Знание английского не ниже уровня В2. Хорошие разговорные навыки.

Условия:

• Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 08:30 до 10:30);
• Официальное оформление в соответствии с ТК;
• Квартальное премирование по результатам работы;
• Дружный коллектив.