Помощник директора( 53 Центральный Проектный Институт )

06 Января 2025

от 80 000 до 90 000 руб.

53 Центральный Проектный Институт
53 Центральный Проектный Институт

Город:

Санкт-Петербург

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "53 Центральный Проектный Институт"

Акционерное общество «53 Центральный проектный институт» выполняет проектирование объектов высокого значения в интересах РФ, Министерства обороны РФ и других Заказчиков.

Обязанности:

  • Работа в электронном документообороте (1С: Документооборот);
  • Управление информационными потоками (звонки, координация информации, прием внутренней документации на визирование);
  • Ведение деловой переписки;
  • Участие и организация совещаний, видео и аудио конференций;
  • Тravel-поддержка сотрудников организации;
  • Осуществление административной поддержки руководителя;
  • Планирование рабочего дня руководителя (календарь встреч и мероприятий);
  • Контроль значимых дат, организация и обеспечение поздравлений (букетов, подарков);
  • Оперативный контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя;
  • Проверка всех документов, подаваемых руководителю для подписания, визирования, ознакомления;
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
  • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя в пределах компетенции;
  • Организация корпоративных мероприятий внутри компании (Новый год, День строителя).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Релевантный опыт работы от 2 лет;
  • Опыт работы с системами электронного документооборота;
  • Уверенная работа на ПК, в т.ч. с пакетом программ MS Office;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Соблюдение субординации и деловой этики;
  • Высокий уровень организованности и пунктуальности, внимание к деталям, умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость и внимательность;
  • Способность принимать самостоятельные решения в рамках своих полномочий, и при этом определять ситуации, требующие привлечения руководителя.

Условия:

  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2 (сб, вс – выходные);
  • ДМС со стоматологией после успешного прохождения испытательного срока;
  • Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутренний климат;
  • Комфортный офис в пешей доступности от метро, близость к транспортным развязкам;
  • Лояльное руководство.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

09 Января

Помощник руководителя приюта для кошек

Санкт-Петербург

от 60 000  руб.

Компания "Касарина Наталья Геннадьевна" В открывающийся приют для кошек требуется помощник руководителя, который активно сможет взять на себя...

09 Января

Помощник руководителя

Сосновый Бор

Компания "Северное Управление Строительства" ТИТАН-2 - российский строительный холдинг, сооружающий объекты атомной и тепловой энергетики,...

09 Января

Администратор объекта / помощник руководителя

Санкт-Петербург

от 68 000  руб.

Компания "Континент" Группа компаний, занимающаяся управлением коммерческой недвижимостью, приглашает на работу Администратора объекта/...

09 Января

Помощник генерального директора( НТЦ НАРТИС )

Санкт-Петербург

Компания "НТЦ НАРТИС" ООО «НЭК ТЕХ» - инновационная компания, специализирующаяся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования...

09 Января

Ассистент директора

Санкт-Петербург

Компания "СОГАЗ, Международный медицинский центр" Если Вы : действительно любите свою профессию и уверены, что это – Ваше призвание;...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас