Помощник бухгалтера( Appfox )

до 80 000 руб.

Компания "Appfox"

В команду IT-компании приглашается специалист — внимательный к деталям, системный и ответственный. Важно не только грамотно выстраивать процесс работы с документацией, но и взаимодействовать с командами разработки, бухгалтерией и юристами, обеспечивая прозрачность и юридическую чистоту всех операций.

Обязанности:
Документооборот и регистрация

• Ведение и контроль реестра входящих/исходящих документов (договоры, акты, счета, УПД);
• Регистрация, передача на подпись, контроль сроков и движение документов в Excel, Google Sheets, Notion;
• Поддержание актуального электронного и физического архива, включая доверенности.

ЭДО и согласование

• Работа с ЭДО-системами (Диадок, СБИС, Контур, Тензор);
• Создание, отправка на подпись и обработка электронных подписей (КЭП);
• Согласование документов между отделами и запрос недостающих у клиентов/контрагентов.

Шаблоны и отчётность

• Создание и обновление стандартных шаблонов (договоры, акты, коммерческие предложения), автоматизация в CRM/ERP;
• Подготовка отчётов по документам и финансовым показателям для руководства и бухгалтерии.

Финансовый контроль

• -Мониторинг платежей, сверка счетов и актов, контроль дебиторской задолженности.

Офис и логистика

• Работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Ответственность за заказ еды, воды и канцелярии для офиса;
• Встреча клиентов в офисе.

Знания и навыки
Обязательно:

• Образование высшее или СПО по направлению бух.учёт, экономика, менеджмент;
• Опыт работы с документооборотом от 1 года;
• Понимание основ делопроизводства, бухгалтерии, работы с юридически значимыми документами;
• Уверенное владение ПК, Excel, Google Sheets (формулы, фильтры, таблицы);
• Опыт работы с ЭДО-системами (Диадок, Контур, СБИС, Тензор);
• Понимание процессов подписания электронных документов (КЭП, ЭП);
• Навыки деловой переписки, грамотная письменная речь;
• Знание основных типов документов: договор, акт, счёт, УПД, коммерческое предложение, доверенность.

Желательно:

• Опыт работы в IT, аутсорсинге, B2B или заказной разработке;
• Навыки автоматизации документооборота;
• Опыт работы с CRM/ERP системами (Битрикс24, Notion);
• Опыт работы с клиентами;
• Знание принципов построения корпоративного документооборота.

Условия

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;
• Работа в офисе с комфортным оборудованным рабочим местом;
• График: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек;
• Поддерживающая корпоративная культура: уважаем личные границы, ценим профессионализм и вклад каждого сотрудника;
• Доступ к корпоративному психологу — для обсуждения рабочих вопросов или эмоциональной разгрузки;
• Пространство для профессионального роста: возможность влиять на процессы, предлагать улучшения и реализовывать идеи;
• Прозрачные процессы и доверие в команде — у нас ценится результат, а не показная активность.