Помощник / бизнес-ассистент руководителя
08 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Энерготехсервис"
Обязанности:
- Поиск информации, структурирование, оформление (таблицы, текст и т.д.);
- Организация командировок руководителя (билеты, отели, отчеты, пр.);
- Составление писем и поручений на основании записей, аудиозаписей и т.п.;
- Вычитка и форматирование документов, составление проектов писем и т.п.;
- Работа с почтой руководителя;
- Контроль сроков исполнения приказов, протоколов, планов, поручений;
- Организация совещаний, переговоров, телеконференций (участие, протоколирование, пр.);
- Организация приема гостей руководителя, сервисное сопровождение;
- Ведение базы контактов, отслеживание важных дат, напоминания, организация/рассылка поздравлений и подарков;
- Курьерские функции по заданию руководителя;
- Представительство руководителя;
- Работа с личными документами / найти, купить / встретить курьера и пр.;
- Помощь в планировании графика, ведение календаря мероприятий.
Требования:
- Грамотная речь и письмо;
- Опрятность и чистоплотность;
- Владение нормами делового этикета;
- Продвинутый пользователь ПК (word, excel, ppt, ..);
- Работа в офисном режиме;
- Готовность быть на связи для решения редких срочных вопросов 24/7.
Условия:
- Обсуждаются с успешным кандидатом;
- Официальное оформление по трудовому договору;
- Полностью белая заработная плата, ежегодная индексация;
- Возможность повышения квалификации за счет компании;
- Корпоративная сотовая связь;
- ДМС.
О компании:
Сфера деятельности – Инжиниринг, инвестиции, производство и строительство в электроэнергетике крупных промышленных предприятий
Основана в 2002 году, численность 1000 человек
Владеет крупным парком мобильных электростанций
Клиенты: «Газпром нефть», «Роснефть», «Лукойл», «Новатэк», «Славнефть», «X5 Group», «Т Плюс», «KEGOC (Казахстан)» и др.
Входит в список крупнейших налогоплательщиков Тюменской области
В собственности Тюменский завод энергетического оборудования
Облигации компании торгуются на Московской Бирже
В феврале 2024 году рейтинговое агентство «Эксперт РА» подтвердило высокий уровень финансовой устойчивости компании
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Персональный ассистент/Личный помощник (Москва)( Миловидов )
Москва
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Миловидов" Мята Lounge — это команда профессионалов, которых объединяют общие цели. Для нас важно быть внимательными к пожеланиям и...
29 Сентября
Персональный ассистент генерального директора( Евросвет )
Москва
Компания "Евросвет" КОМАНДА STROTSKIS GROUP ПРИГЛАШАЕТ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Чем предстоит заниматься:...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Помощник операционного директора
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Суши WOK" Мы предлагаем интересные задачи: Анализ и систематизация данных различного характера; Составление и контроль списка...
29 Сентября
Помощник директора/офис-менеджер
Москва
Компания "PELVICMED" PELVICMED — производитель и дистрибьютор продукции в области эстетической гинекологии. Работаем на рынке России,...
Вакансия размещена в отрасли