Помощник/ассистент руководителя (трэвел)

до 300 000 руб.

Компания "HR EXECUTIVE"

Должностные обязанности:

• Формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных мероприятиях по всему миру, заказ билетов на концерты (театр, опера и т.д.);
• Организация участия в форумах и конференциях;
• Трэвел-поддержка: разработка маршрутов, оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей по выгодным ценам, заказ VIP залов и трансферов, организация питания, экскурсий;
• Административная поддержка: планирование, организация и протоколирование деловых встреч, ведение календаря, организация онлайн конференций, совещаний (Zoom, Skype, Microsoft Teams);
• Ведение личного почтового ящика, контроль входящей/ исходящей корреспонденции, подготовка ответов по запросу руководителя;
• Подготовка авансовых отчетов, обзоров, презентаций;
• Сопровождение обеспечения деятельности офиса в г. Москва;
• Круглосуточная поддержка по телефону 7/24;
• Другие поручения руководителя.

Требования к кандидату:

Образование, специальность, специализация: высшее

Опыт и стаж работы в какой отрасли:
от 3-х лет опыт работы ассистентом, помощником первого лица компании (холдинга)

Хороший опыт в трэвел-поддержке

Знание английского языка разговорный и письменные начиная с уровня Upper Intermediate

Владение ПК (какие программы): пакет Microsoft Office, Power Point

Условия

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня + Круглосуточная поддержка по телефону 7/24

Командировки, их частота: редко, по поручению руководителя возможны 1-2 раза в год загран командировки (иметь действующий загран. паспорт)

Дополнительные условия: В период отсутствия руководителя возможна удаленная работа (по согласованию с руководителем), компенсация мобильной связи в соответствии с лимитами, установленными в Обществе, ДМС.