Помощник/ассистент руководителя( SILA Union )

SILA Union

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "SILA Union"

SILA Union – производитель ведущего на российском рынке программного обеспечения SILA Union для моделирования и анализа бизнес-процессов, корпоративной архитектуры, проектирования цифровой трансформации.

В связи с высокой вовлеченностью собственников в развитие бизнеса необходима уверенная поддержка со всех сторон. Сейчас мы в поиске исполнительного, доброжелательного, честного и открытого личного помощника для руководителя, кто станет уверенной поддержкой в любой момент.

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря.
Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов).
Выполнение личных поручений руководителя (семейные вопросы, организация праздников, отпусков и тд.).
Организация встреч, переговоров, сопровождение бизнес-мероприятий
Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений.
Покупка корпоративных подарков.
Координация и контроль работы водителей, домашнего персонала.
Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе/вода.
Взаимодействие с VIP-гостями, партнерами.

Наши ожидания:

Высшее образование.
Опыт работы ассистентом от 3 лет.
Опыт работы с travel- поддержкой.
Высокие организаторские способности, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, соблюдение конфиденциальности.
Навыки систематизации данных, знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Power Point).
Готовность быть на связи 24/7.
Готовность к разъездному характеру работы.
Деловой стиль в одежде.
Эмоциональная устойчивость.
Английский язык разговорный (будет плюсом).