Помощник/ассистент руководителя( РусЭнергоМир )

от 100 000 руб.

Компания "РусЭнергоМир"

"Компания ПроектЭнергоИнжиниринг" — это современная, динамичная, технологичная компания, ведущая деятельность в области проектирования, с географией проектов на всей территории РФ, входящая в периметр группы "Интер РАО". В нашем штате более 500 высококвалифицированных специалистов, 7 структурных подразделений в г. Москва, г. Санкт-Петербург, г. Нижний Новгород, г. Казань, г. Кемерово, г. Волгореченск, г. Новосибирск

Обязанности:

• Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения;

• Формирование заявок и заведение счетов на оплату в 1С на канцелярию, мебель и т.п.

• Ведение календаря руководителя;

• Сопровождение трудоустройства новых сотрудников;

• Загрузка в 1С и сопровождения счетов по аренде офиса;

• Контроль сроков окончания договоров аренды и своевременное выполнение работы по продлению договоров;

• Организация и сопровождение процедур по заключению договоров и аккредитации контрагентов по административно-хозяйственным вопросам;

• Получение и отправка почты/посылок, в т.ч. через почтовое отделение;

• Работа со службами курьерской доставки (СДЭК и т.п.);

• Заявки на приобретение билетов, на организацию размещения руководящего состава организации в командировках;

• Сдача авансовых отчетов руководящего состава организации в бухгалтерию;

• Иные поручения связанные с административно-хозяйственной деятельностью подразделения и поручения непосредственного руководителя связанные с профессиональной деятельностью.

Требования:

• Высшее образование, опыт работы в подобной должности не менее 3-х лет, умение работать с офисной техникой;

• Умение работать MS Word, MS Excel, MS Outlook, 1С (СЭД);

• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость, инициативность, системность, хозяйственность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, ДМС, белая зарплата, годовое премирование по результатам работы;
• График работы: 5/2 (пн-чт: 9:00 -18:00, пт: 9:00 - 17:00), сб, вс – выходные;
• Предварительные и периодические медосмотры за счет работодателя.