Помощник/ассистент руководителя( Парламентская газета )

Компания "Парламентская газета"

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий;

- Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании: бронирование гостиниц, заказ билетов;

- Подготовка и организация поздравительных кампаний (открытки электронные и печатные, email-рассылки);

- Составление приказов, писем, запросов, внутренних документов по поручению руководителя;

- Поиск, анализ и подготовка необходимой информации по запросу руководителя;

- Координация и полное сопровождение корпоративной связи в компании;

- Ежедневный мониторинг электронной почты приёмной руководителя;

- Организация документооборота (распределение и регистрация документов);

- Прием, фильтрация, распределение входящих звонков в приёмную руководителя;

- Контроль за предоставлением контрагентами закрывающих документов по выполненным проектам, коммуникация с подрядчиками по вопросам документооборота, согласование договоров;

- Работа по созданию сувенирной продукции: визитки, пакеты, чашки, календари и т.д.

Требования:

- Высшее образование;

- Аналогичный опыт работы в СМИ;

- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, организованность;

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

- Место работы: м.Белорусская, график работы 5/2;

- Оформление по Трудовому кодексу;

- Уровень заработной платы по результатам собеседования.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя