Помощник/ассистент руководителя (личные и бизнес поручения)

Компания "Weconnect"

Мы в поисках организованного ассистента, который станет надежной правой рукой успешного бизнесмена, работающего в сфере инвестиций и консалтинга. Эта роль идеально подойдет для тех, кто умеет сочетать управление личными делами и поддержку бизнес-процессов, готов оперативно решать задачи и справляться с нештатными ситуациями.

Чем предстоит заниматься

1. Личные дела:

- Ведение календаря: бизнес -встречи и личные мероприятия (в том числе и на выходные), контроль графика тьютора/аниматора, планирование и мониторинг долгосрочных событий (обучение, спорт, праздники).

- Координация персонала дома

- Логистика: бронирование и оплата гостиниц, билетов, машин для руководителя и его семьи.

2. Бизнес-задачи:

- Анализ и подготовка данных: сбор и анализ информации для, профайлов, тендеров, закупок; формирование рекомендаций.

- Взаимодействие с подрядчиками: поиск, выбор, контроль выполнения задач, аудит и проверка.

- Финансы в проектах: фиксирование расходов, контроль исполнения, аудит.

- Подготовка презентаций, речей, тезисов выступлений., в том числе в соцсетях (немного, 2 раза в неделю по 2-3 часа)

- Поддержка соцсетей: подготовка постов и материалов.

- Работа с документацией: сортировка почты, мессенджеров, подготовка и ведение деловой переписки.

- Координация команды: мониторинг дедлайнов, обратная связь, участие в найме сотрудников.

Что мы предлагаем:

- Перспективы роста: в будущем готовы предложить позицию проектного менеджера, мы настроены на долгосрочное сотрудничество

- Гибридный формат: понедельник и четверг – офис (м. Площадь Ильича)

- Готовность оставаться на связи в выходные дни

- Достойный доход: уровень оплаты обсуждается индивидуально, в зависимости от вашего опыта и компетенций.

Какие предстоят этапы:

Интервью с рекрутером

Запись видеовизитки через сервис vcv

Прохождение теста

Офлайн встреча с руководителем

Оффер

Если вы в поисках перспектив для карьерного роста или мечтаете расти в предпринимательской среде – ждем Вашего отклика!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя