Помощник/ассистент руководителя( Красный квадрат )
26 Октября 2024
от 80 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Красный квадрат"
Медиагруппа “Красный Квадрат” — одна из крупнейших продакшн структур с самой широкой специализацией проектов: от производства ТВ, видео и кино контента до организации мероприятий и экспозиций с большой долей мультимедийного контента.
Второе производственное отделение медиагруппы специализируется на разработке и производстве музейных, выставочных и событийных экспозиций и пространств. Одновременно в работе порядка десятка проектов, включая и проекты, связанные с ТВ индустрией.
Руководителю подразделения нужен личный ассистент, помощник:
- надо быть в курсе всех идущих проектов подразделения и ключевых специалистов по ним;
- надо быть в курсе всех операционных процессов, которые находятся под контролем руководителя, а также ключевых ответственных за эти процессы;
- надо быть в курсе всех поручений, которые ставятся руководителем управляющему составу подразделения, а также отдельным сотрудникам;
- надо быть в курсе собственных задач руководителя, с пониманием их приоритетов;
- надо уметь определять наиболее приоритетные вопросы, проблемы, задачи и поручения, фокусировать на них внимание руководителя;
- надо уметь организовывать встречи и совещания, фиксировать резюме решений по ним;
- исполнение отдельных задач и поручений (не проектная деятельность) надо будет держать под собственным контролем;
- также, со стороны руководителя будут самые различные задачи и поручения для личного исполнения;
- надо уметь обеспечивать и поддерживать коммуникацию руководителя с сотрудниками подразделения, понимать приоритеты тем и вопросов; со своей стороны контролировать их планомерное решение руководителем;
- надо уметь вести устную и письменную деловую коммуникацию, как с сотрудниками подразделения, так и с представителями заказчиков проектов, руководством компании и прочими участниками текущих процессов; как от личного имени, так и от имени
Обязанности:
- Ежедневное планирование и аудит дел, задач и поручений с руководителем, как на текущий день, так и на текущую рабочую неделю, более долгий период. Фиксация и оперативная корректировка состояния этих дел, задач и поручений в системе управления задачами и проектами.
- Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками подразделения:
- контроль принятия поручения, фиксации сроков исполнения и качественных параметров;
- контроль исполнения;
- контроль согласования исполнителем с руководителем корректировки сроков и качественных параметров результатов;
- актуализация информации в системе управления задачами и проектами;
- устная и письменная коммуникация с ответственными и исполнителями.
- Организация рабочих встреч и совещаний разного уровня, как с сотрудниками подразделения, так и с представителями заказчиков проектов, руководства компанией, в которых принимает участие руководитель. Как на территории ТЦ “Останкино”, так и на прочих площадках. Форматы очные и дистанционные, с использованием различных платформ для дистанционного общения.
- Фиксация результатов - репорт митинг.
- Доведение до всех участников и выявленных ответственных соответствующих указаний и поручений.
- Контроль исполнения.
- Проведение аудита исполнения поручений, а также хода проектных работ по заданию руководителя. Подготовка устных и письменных отчётов по результатам такого аудита.
- Конкретизация и прояснение конкретных вопросов, тем и иных обращений от сотрудников компании — по указанию руководителя или при личном выявление некорректных (неполных) формулировок обращений к руководителю.
- Исполнение личных задач и поручений руководителя.
-
Развитая ответственность.
-
Хороший навык системного подхода и систематизации.
-
Хорошие коммуникативные навыки, как устные, так и письменные. В том числе понимание нюансов деловой коммуникации.
-
Хороший навык приоритезации.
-
Хороший навык планирования дел и тайм-менеджмента.
-
Стрессоустойчивость, терпимость, эмпатия к людям.
-
Навык оперативного перехода на авральный режим работы и обратно.
-
Высокий уровень владения стандартными офисными программами.
-
Понимание нюансов делопроизводства и официальной документации.
-
Хороший навык работы с договорными и юридическими документами.
-
Навык работы с информационными проектными системами — системами управления задачами и проектами; едиными информационными проектными системами (БД).
-
Хороший навыки и понимание нюансов работы с облачными IT инструментами (Яндекс, Google и проч.)
-
Понимание индустрии производства медиаконтента: ТВ, кино, CG, видео, полиграфия, веб, IT.
-
Понимание индустрии производства событийных мероприятий и экспозиционных проектов.
-
Понимание нюансов общения со “звёздами” и “селебрити” индустрии, руководителями высокого ранга государственных, общественных и коммерческих организаций.
-
Готовность к командировкам.
-
Готовность к ненормированной работе.
- Полный рабочий день в офисе с 10:00 до 19:00, 5\2 (ТЦ “Останкино”, ул. академика Королёва 12). Возможна загрузка вне рамок рабочего времени с компенсацией такой загрузки (отгулы, премии).
-
Оформление в штат после 3х месячного испытательного срока со стандартным соц.пакетом.
-
Возможность перехода на гибридный график работы после 6 месяцев.
-
Возможность карьерного развития в линейного продюсера\менеджера проектов после 2х лет работы ассистентом.
-
Поддержка и обучение внутри компании по используемым IT инструментам.
-
Поддержка собственных инициатив в рамках личного профильного развития и обучения.
-
Уровень ЗП и перспективы роста обсуждаются индивидуально и по результатам собеседования, как на испытательный срок, так и на работу в штате.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
23 Октября
Зеленоград
от 60 000 руб.
Компания "РЭК" Что нужно будет делать: Помогать вести задачи, чтобы о них никто на забывал; Помогать снимать и монтировать короткие...
23 Октября
Ассистент руководителя( СберМаркетинг )
Москва
Компания "СберМаркетинг" Чем ты будешь заниматься: Формировать и вести отчёты по задачам руко водит еля, стратегическим проектам...
23 Октября
Личный ассистент руководителя( B.ART )
Москва
до 50 000 руб.
Компания "B.ART" B.ART — мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне. Наши партнеры — динамичная и...
23 Октября
Секретарь-ассистент Генерального директора
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Синерджи Бизнес Солюшенз" Наш клиент один из крупнейших Фондов по реализации мер поддержки в сферах социального развития,...
24 Октября
Делопроизводитель - помощник руководителя
Москва
от 100 000 руб.
Компания "ТА Групп" Крупная стабильная компания, занимающаяся строительством терминалов для хранения тёмных нефтепродуктов, производством...
Вакансия размещена в отрасли