Помощник/ассистент руководителя( IEK GROUP )

Компания "IEK GROUP"

Ищем помощника/бизнес-ассистента для ТОП менеджера компании.

Чем предстоит заниматься:

• планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;

• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;

• организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией;

• подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;

• приём и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;

• формирование и ведение отчетности. Работа во внутренних системах компании;

• Travel-поддержка (билеты, гостиницы, визы);

• координация и сопровождение, помощь и контроль в решении финансово-экономических и общих организационных задач сотрудников компании в рамках правовых и финансово-экономических вопросов.

Мы предлагаем:

• достойный уровень дохода: оклад + ежеквартальная премия. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки;

• компенсация питания, ДМС после прохождения испытательного срока;

• комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздник, коллективные мотивационные программы;

• успешным сотрудникам с профильным экономическим образованием компания предлагает возможность развития и карьерный рост в рамках финансового департамента;

• Офис: БЦ – КомСити (м. Румянцево)

Мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы помощником/ассистентом руководителя компании или ключевого подразделения (департамента/управления);

• высшее экономическое/финансовое образование;

• умение работать с документами (договоры, отчеты, финансовые документы);

• готовность и умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них;

• системное и аналитическое мышление, высокий уровень ответственности;

• организаторские и управленческие навыки;

• внимательность, грамотность, уверенные навыки поиска и систематизации информации, готовность к большому объёму информации;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Exce, Power Point);

• знание и опыт работы в 1С: Документооборот, Directum.