Помощник/ассистент руководителя( Гринатом )

Компания "Гринатом"

• Составлять, планировать и вести график руководителя с расстановкой задач по приоритетам, вести календарь с отслеживанием изменений, формировать еженедельный график командировок;
• Организовывать звонки, встречи и совещания, деловые поездки;
• Заниматься документационным обеспечением;
• Редактировать и составлять письма, служебные записки и иные документы по поручению руководителя; подготавливать документы к совещаниям;
• Контролировать и исполнять поручения;
• Взаимодействовать с руководителями всех уровней, организовывать сотрудников по процессам подразделения;
• Заниматься административно-хозяйственное обеспечением;
• Помощь в обеспечении рабочего места руководителя и приемной подазделения необходимым оборудованием, инвентарем и канцелярскими принадлежностями, организация питания, горячих и холодных напитков, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя, сопровождение личных дел по запросу;
• Информационная поддержка по вопросам подразделения.

• Релевантный опыт работы в должности ассистента руководителя от 3х лет;
• Практический навык работы в программах (Outlook, Word, Excel, Power Point в части подготовки документов, схем, таблиц, презентаций);
• Умение работать с большим объемом информации, уметь быстро приключаться между задачами, проявлять гибкость и быстро реагировать;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений;
• Способность оперативно обрабатывать и систематизировать большой поток информации;
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
• Знание правил делового этикета.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя