Помощник/ассистент руководителя( ГБУЗ Городская поликлиника № 8 ДЗМ )

от 130 000 руб.

Компания "ГБУЗ Городская поликлиника № 8 ДЗМ"

Обязанности:

• определение приоритетность и очередность выполнения задач и эффективное распределение рабочего времени руководителя;
• планирование будущих деловых мероприятий;
• составление графика руководителя, чтобы выстроить грамотный план важных встреч/переговоров;
• подготовка материалов, презентаций;
• заполнение таблиц, отчетов;
• ведение деловой переписки, проведение телефонных переговоров;
• запрашивать лично или по поручению руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей от руководителей структурных подразделений;
• по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• выполнение работ по подготовке заседаний, совещаний, конференций и круглых столов, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• осуществление контроля над исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• ведение социальных сетей.

Требования:

• Коммуникабельность
• Вежливость
• Общительность
• Грамотная речь
• Знание ПК
• соблюдение коммерческой тайны

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ

• стабильная заработная плата, без задержек

• молодой дружный коллектив

• комфортные условия труда на рабочем месте