Персональный помощник руководителя( Smart And Talented )

от 150 000 до 180 000 руб.

Компания "Smart And Talented"

• Эффективное планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря руководителя с учетом приоритетов и срочных задач;
• Организация поездок: полная координация зарубежных и внутренних поездок, включая подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфера;
• Организация отпусков и командировок, составление маршрутов для руководителя и его семьи;
• Организация мероприятий: поиск и бронирование развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и его семьи (билеты, отели, рестораны);
• Управление офисом: организация работы офиса, включая взаимодействие с арендодателем и координацию работы служб офиса, поддержание порядка и управление оборудованием, проактивное участие в приеме и встрече гостей, обеспечивая высокий стандарт гостеприимства и комфорта;
• Контроль работы подрядчиков и домашнего персонала: Координация работы водителей, домашнего персонала (домработницы, повара) как в России, так и за рубежом. Поздравление контрагентов с праздниками;
• Запись на услуги: Организация визитов в салоны красоты, SPA, медучреждения, спорт и др;
• Работа с зарубежной недвижимостью: активное участие в управлении недвижимостью, контроль счетов и договоров по объектам недвижимости за границей, взаимодействие с управляющими компаниями.
• Контроль автопарка: своевременная координация работы водителей и обслуживание автомобилей;
• Финансовое управление: ведение бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, зарплата персонала)

• Релевантный опыт работы от 3 лет в должности ассистента, опыт работы с первыми лицами компаний желателен;
• Высшее образование;
• Иностранный язык: Английский от B2+;
• Портрет кандидата: высокий уровень самостоятельности и ответственности: умение действовать быстро и эффективно, не ожидая дополнительных указаний, проактивность и самостоятельность, ответственность и структурированность, способность организовывать рабочие процессы и управлять несколькими задачами одновременно, способность сохранять профессионализм, высокий уровень эмпатии, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и семьей.

• Оформление: ИП/Самозанятость/ГПХ;
• График работы: 5/2, с 10 до 19, всегда быть на связи, возможны редкие форс-мажорные задачи вне рабочего времени;
• Формат работы: офис, метро Кропоткинская/Смоленская;
• Заработная плата: от 150 000 до 180 000 рублей на руки и выше, зависит от опыта.