Персональный помощник руководителя( Smart And Talented )
25 Сентября 2024
от 150 000 до 180 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Smart And Talented"
Сейчас мы ищем Персонального помощника руководителя.
Обязанности:
- Эффективное планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря руководителя с учетом приоритетов и срочных задач;
- Организация поездок: полная координация зарубежных и внутренних поездок, включая подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфера;
- Организация отпусков и командировок, составление маршрутов для руководителя и его семьи;
- Организация мероприятий: поиск и бронирование развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и его семьи (билеты, отели, рестораны);
- Управление офисом: организация работы офиса, включая взаимодействие с арендодателем и координацию работы служб офиса, поддержание порядка и управление оборудованием, проактивное участие в приеме и встрече гостей, обеспечивая высокий стандарт гостеприимства и комфорта;
- Контроль работы подрядчиков и домашнего персонала: Координация работы водителей, домашнего персонала (домработницы, повара) как в России, так и за рубежом. Поздравление контрагентов с праздниками;
- Запись на услуги: Организация визитов в салоны красоты, SPA, медучреждения, спорт и др;
- Работа с зарубежной недвижимостью: активное участие в управлении недвижимостью, контроль счетов и договоров по объектам недвижимости за границей, взаимодействие с управляющими компаниями.
- Контроль автопарка: своевременная координация работы водителей и обслуживание автомобилей;
- Финансовое управление: ведение бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, зарплата персонала)
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3 лет в должности ассистента, опыт работы с первыми лицами компаний желателен;
- Высшее образование;
- Иностранный язык: Английский от B2+;
- Портрет кандидата: высокий уровень самостоятельности и ответственности: умение действовать быстро и эффективно, не ожидая дополнительных указаний, проактивность и самостоятельность, ответственность и структурированность, способность организовывать рабочие процессы и управлять несколькими задачами одновременно, способность сохранять профессионализм, высокий уровень эмпатии, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и семьей.
- Оформление: ИП/Самозанятость/ГПХ;
- График работы: 5/2, с 10 до 19, всегда быть на связи, возможны редкие форс-мажорные задачи вне рабочего времени;
- Формат работы: офис, метро Кропоткинская/Смоленская;
- Заработная плата: от 150 000 до 180 000 рублей на руки и выше, зависит от опыта.
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) онлайн-собеседование с бизнес-ассистентом руководителя;
3) очное собеседование с руководителем;
4) финальная проверка службой безопасности и прохождение полиграфа.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
05 Октября
Секретарь/помощник руководителя( Глобал Констракшен )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Глобал Констракшен" Обязанности : Ведение делопроизводства и документооборота Компании, работа с...
05 Октября
Ассистент руководителя сервисной службы
Москва
от 45 089 руб.
Компания "ГБР" Общество с ограниченной ответственностью «ГЭХ Благоустройство Регионы» (ООО «ГБР») входит в состав «Газпром Энергохолдинг» и...
05 Октября
Помощник руководителя( Милюков Кирилл Денисович )
Москва
от 15 000 до 40 000 руб.
Компания "Милюков Кирилл Денисович" Пpивeт! Меня зовут Руслан . У меня своё агентство удалённых помощников + сейчас мы дeлaeм SММ aгeнтство....
05 Октября
Ассистент руководителя проектов( Гефест Проекция )
Москва
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "Гефест Проекция" О Компании: Группа компаний «Гефест Капитал» была основана в 2010 году, и, в настоящий момент, является лидером...
04 Октября
Помощник/Ассистент Юриста в Отдел банков
Москва
от 90 000 руб.
Компания "Ло энд Траст" Вакансия: Помощник/бизнес ассистент в Отдел банков Law&Trust International - международная юридическая компания,...
Вакансия размещена в отрасли