Персональный ассистент в приемную руководства( Stone Hedge )

04 Января 2025

от 137 900 руб.

Stone Hedge
Stone Hedge

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Stone Hedge"

Компания STONE ищет в команду Персонального ассистента.

Что мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
  • Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов;
  • Режим работы: в офисе;
  • График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
  • Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
  • Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании;
  • Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счет компании;
  • Доставка ужина за счет компании из Яндекс.Еды, если возникла необходимость задержаться на работе;
  • Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

  • Организация рабочего дня руководителей согласно календаря встреч, координация рабочих процессов курируемых подразделений, организация встреч с гостями и партнерами, а также выездных встреч вне офиса как лично, так и через взаимодействие со службой секретариата;
  • Ведение протоколов рабочих встреч. Контроль сроков исполнения задач сотрудниками курируемых подразделений. Своевременное информирование и аргументированные предложения по необходимым корректировкам;
  • Оперативно-организационная помощь руководителям. Координация внутренних специалистов ИТ, курьерской службы, секретариата, персональных водителей для обеспечения бесперебойной работы и жизни Акционеров;
  • Организация личных поездок (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов: сложные перелеты, организация транспорта, доп. активностей во время поездок);
  • Планирование и исполнение бюджета по вверенным направлениям, закупки, обеспечение своевременного ТО и пр., ежемесячная отчётность.

Для нас важно:

  • Релевантный опыт работы от 1 года;

  • Знание английского языка желательно (Intermediate и выше);
  • Знание программ MS Office, PowerPoint, Excel, Zoom и Документы;
  • Готовность работать с разноплановыми задачами;
  • Высокий уровень коммуникационных и организационных навыков. Легко общаетесь с незнакомыми людьми (по телефону/видеосвязи);
  • Ответственность, самодисциплина, внимание к деталям.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

09 Января

Ассистент руководителя | FinTech компания

Москва

от 80 000  до 100 000 руб.

Компания "HR.Vision" ОБЯЗАННОСТИ : Синхронизация встреч пятерых участников по календарю Ведение протоколов встреч участников...

09 Января

Ассистент подразделения с функциями помощника руководителя

Москва

Компания "Сбербанк" Ищем Employee care - менеджера в Трайб, отвечающий за внедрение искусственного интеллекта и разработку Data-решений для...

09 Января

Бизнес-ассистент( Гаджиев Руслан Натигович )

Москва

от 50 000  руб.

Компания "Гаджиев Руслан Натигович" Привет, будущий коллега! Наша команда обладает 2-летним опытом продаж на маркетплейсах в категории женской...

09 Января

Личный помощник заместителя генерального директора/Family office ассистент

Москва

от 150 000  руб.

Компания "Битривер Рус" BitRiver - крупнейший в России оператор центров обработки данных для оборудования с высоким энергопотреблением....

09 Января

Административный ассистент (офис-м. Ул.1905 г.)( Smart And Talented )

Москва

до 130 000 руб.

Компания "Smart And Talented" Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов " Smart and Talented...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас