Персональный ассистент сооснователя IT компании

Компания "Assisteca"

Олег Щеголев - предприниматель и инвестор, co-founder международной IT-компании. Он много лет живёт и работает между разными странами, значительную часть времени проводит в Барселоне, часто путешествует и ведёт насыщенную жизнь, в которой одновременно присутствуют семья, переезды и частые изменения планов.

Сейчас мы ищем персонального ассистента - человека, который возьмёт на себя все личные задачи Олега и станет его основной опорой в бытовых, организационных и административных вопросах.

Главная миссия ассистента: полностью снять с руководителя личную рутину, самостоятельно разбираться в задачах, заранее видеть риски и предлагать готовые решения, чтобы Олег не был вовлечён в процесс и получал результат.

Распределение задач: 100% личные

Важно! Это не корпоративная роль в компании, а работа рядом с человеком: про доверие, заботу и высокий уровень ответственности.

Какие будут задачи:

Travel и личная логистика

• Полное управление личной логистикой руководителя: организация и сопровождение поездок (авиабилеты, отели, трансферы), оперативное перепланирование маршрутов при изменениях, координация travel-процессов в условиях сжатых сроков и emergency-ситуаций, контроль всех деталей до фактического завершения поездки.

Операционные и бытовые вопросы в Барселоне

• Самостоятельное управление повседневными личными вопросами: взаимодействие с сервисами и подрядчиками, координация бытовых процессов, решение задач «на месте» без вовлечения руководителя, выполнение разъездных поручений по городу при необходимости.

Недвижимость и управление объектами

• Комплексное сопровождение объектов недвижимости в разных локациях: организация работ с подрядчиками и сервисами, оперативное устранение проблем, при необходимости подготовка объектов к сдаче в аренду (поиск агентов, анализ регламентов, налоговых обязательств и целесообразности).

Проектные и административные задачи

• Сопровождение различных проектных и административных процессов: помощь с оформлением документов, а также организация процессов, позволяющих решать вопросы без личного участия руководителя

Кого мы ищем:

• Человека с опытом персонального ассистирования от 5 лет проживающего в Барселоне!
• Умеющего самостоятельно вести личные задачи руководителя и доводить их до результата без постоянного контроля
• Вдумчивого и внимательного, кто уточняет важные вопросы, прежде чем действовать, и не теряет деталей
• Креативного - находит решения, когда стандартные варианты не работают, и доводит всё до конца
• Ты уверен в технологиях: разбираешься в сервисах, быстро осваиваешь новое, используешь AI и автоматизируешь рутину
• Говоришь на Английском В2+ и Испанском на уровне B1 или выше - must have!
• И, конечно, ты гибкий, эмпатичный и деликатный в общении — с семьёй, подрядчиками и всеми, кто вовлечён в процесс.

Что мы предлагаем:

• Зарплата: в USD, финальные условия обсуждаются индивидуально..
• Оформление: контрактор на иностранную компанию.
• Формат работы: гибрид (удалённо + офлайн-задачи).
• График: ориентир с 08:00 до 18:00 по Европе. Важно быть на связи вне этого времени по срочным вопросам.
• Отпуск: по согласованию с руководителем
• Коммит: на долгий срок
• Прямое взаимодействие с руководителем: работа непосредственно с Олегом Щеголевым, без сложной иерархии и лишней бюрократии. Задачи ставятся напрямую, важен результат и соблюдение договорённостей.