Персональный ассистент руководителя( Страховая бизнес группа )
от 150 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Страховая бизнес группа"
BG (АО "Страховая бизнес группа") рассматривает кандидатов на должность - Персональный ассистент руководителя
Обязанности:
Безопасность: встреча руководителя в офисе и сопровождение руководителя из офиса.
Управление временем:
- помощь руководителю в планировании календаря рабочих встреч и совещаний (вести необходимо в своем компьютере в Outlook);
- напоминание руководителю о мероприятиях на день/неделю, уточняя по времени и месту мероприятий;
- заказ пропусков на автомобиль и заказ пропусков руководителю при выездных встречах.
Совещания:
- планирование и организация приёма посетителей: встреча гостей на первом этаже офиса;
- сопровождение в переговорную комнату;
- подготовка переговорных комнат к совещанию, в том числе включение интерактивно доски и установление связи с участниками удаленного совещания;
- обслуживание гостей на переговорах: приготовление и подача чая/кофе, других напитков, угощений;
- составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний, оформление их в установленном порядке и доведение до исполнителей.
Делопроизводство:
- ведение электронного документооборота, регистрация входящей корреспонденции, работа в программе СЭД "Docsvision", архивирование документов;
- подготовка документов и материалов для руководства: проекты деловых писем, справки, презентации, распечатывание на принтере (цветном), при необходимости брошюрование и сшивание;
- работа с электронной почтой, структурирование и размещение материалов по папкам.
Командировки:
- travel-поддержка в деловых и личных поездках: приобретение ж/д и/или авиабилетов на сайтах ОАО «РЖД», сайтах авиакомпаний, агрегаторов, бронирование отелей, сдача при необходимости билетов обратно, аннулирование брони.
Поздравления:
- приобретении подарков для деловых партнеров и лиц, связанных с руководителем, ведение календаря дней рождений и профессиональных праздников, своевременное информирование руководителя, ведение учета подарков;
- ежемесячно руководителю представляется список дней рождений и профессиональных праздников на предстоящий месяц; ежедневно в 18:00 по мобильной связи (сообщение) информирование руководителя о днях рождения и профессиональных праздниках на следующий день.
Исполнение поручений:
- выполнение отдельных поручений руководителя, в том числе личных.
Обеспечение офиса:
- обеспечение офиса продовольственными товарами для представительских целей;
- контроль за ежедневной уборкой офиса (клининг), в том числе за проведением раз в неделю генеральной уборки помещений в зоне размещения кабинетов и переговорных руководителя;
- контроль за обслуживанием растений и цветов в офисе: раз в неделю приезжает представитель фирмы для полива и ухода за растениями.
Требования:- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя в крупной компании от 5-ти лет.
-
Уверенные умения пользоваться ПК, программами MS Office: Word, Exсel, Outlook Express, Power Point, МФУ, аппаратами мобильной связи Apple.
- Опыт организации командировок руководителя (в т. ч. составление оптимальных маршрутов при «сложных перелетах»).
- Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты.
- Знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения и опыт написания деловых писем и поздравительных текстов.
- Владение приемно-переговорными устройствами (прием, распределение звонков, работа с мини-АТС), эксплуатации оргтехники (факс, принтер, копир, аппаратные устройства и аксессуары марки Apple).
- Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач.
- Развитые организационные навыки, гибкость мышления, стрессоустойчивость.
- Системность в работе, аккуратность, детальность, целеустремленность, ответственность, исполнительность.
-
Личностные и деловые качества: точность, аккуратность, внимательность, хорошая дикция.
- Работа в крупной стабильной Компании.
- Полное соблюдение норм Трудового законодательства РФ.
- ВЫСОКИЙ уровень оплаты труда, своевременная выплата заработной платы.
- Премия по итогам года.
- Корпоративная мобильная связь.
- Ненормированный рабочий день.
- Офис в центре Москвы – офис пер. Печатников, м. Трубная.
23 Октября
Зеленоград
от 60 000 руб.
Компания "РЭК" Что нужно будет делать: Помогать вести задачи, чтобы о них никто на забывал; Помогать снимать и монтировать короткие...
23 Октября
Ассистент руководителя( СберМаркетинг )
Москва
Компания "СберМаркетинг" Чем ты будешь заниматься: Формировать и вести отчёты по задачам руко водит еля, стратегическим проектам...
23 Октября
Личный ассистент руководителя( B.ART )
Москва
до 50 000 руб.
Компания "B.ART" B.ART — мы подходим к бизнесу как к искусству и ищем тех, кто с нами на одной волне. Наши партнеры — динамичная и...
23 Октября
Секретарь-ассистент Генерального директора
Москва
от 100 000 руб.
Компания "Синерджи Бизнес Солюшенз" Наш клиент один из крупнейших Фондов по реализации мер поддержки в сферах социального развития,...
24 Октября
Делопроизводитель - помощник руководителя
Москва
от 100 000 руб.
Компания "ТА Групп" Крупная стабильная компания, занимающаяся строительством терминалов для хранения тёмных нефтепродуктов, производством...
Вакансия размещена в отрасли