Персональный ассистент руководителя( Коваленко Виктория Евгеньевна )

от 150 000 до 200 000 руб.

Компания "Коваленко Виктория Евгеньевна"

Всем привет!

Руководитель успешной компании в Дубае ищет персонального ассистента с отличным английским. Компания занимается созданием креативного контента с помощью виртуальной реальности. Руководитель хочет видеть рядом с собой заряженного и амбициозного человека, который готов стать частью эффективной и продуктивной команды.

Вам предстоит выполнять личные задачи и оказывать помощь в решении бытовых вопросов, а также в организации и управлении расписанием руководителя.

А теперь подробности!

Мы предлагаем следующие условия:

• Полная занятость - 5/2, быть на связи всегда.
• Удаленный формат работы.
• Заработную плату обсуждаем на собеседовании.

Следующие задачи будут вашими основными:

• Организация рабочего времени руководителя (планирование встреч и активностей, бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия)

• Организация задач, касающихся здоровья (поиск клиник, врачей, назначение приемов, вызов на дом медицинской службы, организация сдачи анализов)

• Запись на различные уходовые услуги (салоны красоты, массаж, SPA, косметологи, барбершоп)

• Составление базы специалистов и мест по предпочтениям руководителя (еда, досуг, медицина и т.д.)

• Ведение календаря руководителя (назначение встреч, их перенос и напоминания)

• Ведение коммуникациии от лица руководителя со специалистами, за услуги которых производится оплата, представителями государственных органов. Коммуникация с людьми из окружения руководителя (семья, друзья, приятели, партнеры, знакомые) после согласования с ним.

  Поиск, анализ, структурирование информации по запросу руководителя

• Полная трэвел-поддержка (бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее)

• Ведение финансов: оплаты, покупки, переводы

• Генерирование идей активностей на основе предпочтений и запроса руководителя (например: куда сходить, где поесть, что поделать / посмотреть в свободное время), а также их организация

• Организация, координация и найм дополнительных помощников (курьеров, водителей, подрядчиков, помощников по дому, врачей и т.д.)

• Организация мероприятий по запросу руководителя

• Работа с документами и ведение своевременной отчетности

• Иные личные поручения руководителей, возникающие в ходе работы

Мы ждем вас, если у вас есть следующие навыки и квалификации:

• Опыт работы ассистентом более 2 лет

• Английский от C1

• Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace)

• Опыт работы с CRM-системами

• Опыт работы с инструментами для управления проектами (Trello, Jira, Asana)

• Опыт работы с календарями и планировщиками (Google календарь, календарь Outlook, Any.do)

• Способность работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Готовность быть всегда на связи

Если вас впечатлила данная вакансия и вы уверены, что способны решить вышеперечисленные задачи - скорее отправляйте свой отклик. Мы вас очень ждем и свяжемся с вами в ближайшее время