Персональный ассистент руководителя( BELUGA GROUP )
02 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "BELUGA GROUP"
Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.
Основные задачи:
- Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.;
- Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;
- Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;
- Сбор и анализ отчетности, структурирование полученных данных;
- Аналитика и постановка бизнес-процессов во вверенных направлениях;
- Организационно-методическая работа;
- Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителя;
- Ведение протоколов совещаний;
- Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками;
- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
- Контроль выполнения задач по срокам, качеству, промежуточным результата;
- Информационное обеспечение руководителя;
- Общение и ведение деловой переписки (англ. перевод устный/письменный - опционально);
- Travel-support (умение выстраивать маршрут "от двери до двери");
- Составление программы командировок;
- Выполнение личных поручений руководителя (своевременное поздравление бизнес-партнеров, бронирование столика в ресторане и пр.).
Ключевые требования к кандидату:
- Высшее образование;
- Желателен опыт работы от 2х лет в аналогичной позиции;
- Опыт ведения расписания руководителя;
- Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, аккуратность, тактичность, развитое чувство эмпатии;
- Высокие коммуникативные качества, умение договариваться;
- Организаторские способности, интерес к оцифровке данных;
- Инициативность, самостоятельность;
- Развитый навык системного мышления, аналитический склад ума;
- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, желание работать на результат и в команде;
- Опыт работы с Lotus Notes, Jira будет конкурентным преимуществом;
- Свободное владение ПК, высокая скорость печати;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Позитивная и активная жизненная позиция.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
- Новый и современный офис в центре Москвы (рядом парка Музеон в шаговой доступности от метро Полянка, Третьяковская, Кропоткинская);
- ДМС со стоматологией;
- Корпоративная скидка на продукцию компании и развитая партнерская сеть;
- Программа лояльности BestBenefits;
- Подарки сотрудникам на Новый год, гендерные праздники;
- Развитая корпоративная культура;
- Участие в ежегодных конференциях в Сколково;
- Возможность профессионального роста: обучение сотрудников, внешние тренинги и курсы повышения квалификации;
- Развитие сотрудников внутри компании, возможность карьерного роста;
- Кухонные зоны и чай, кофе, фрукты в офисе;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Ассистент руководителя / Помощник руководителя
Подольск (Московская область)
от 80 000 руб.
Компания "RGW" В компанию "RGW" на постоянное место работы требуется исполнительный и коммуникабельный специалист в административного...
26 Сентября
Ассистент - переводчик генерального менеджера аква-парка
Москва
Компания "Васта Отель Менеджмент" «Васта Отель Менеджмент» в поисках ассистента генерального и операционного менеджера в семейный спа комплекс и...
26 Сентября
Бизнес-ассистент( Белурсустрейдкомпани )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Белурсустрейдкомпани" Привет! Наша компания Belursus представлена на самых популярных площадках e-commerce, таких как...
26 Сентября
Москва
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "LEOMAX" LEOMAX – лидер рынка дистанционной торговли с 15-летним опыт ом – приглашает в свою команду Ассистента отдела...
Вакансия размещена в отрасли