Персональный ассистент руководителя
30 Декабря 2025
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "УК ТАВРОС"
Обязанности:
Работа в паре личным помощником руководителя.
- Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч;
- Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
- Оперативное выполнение поручений руководителя;
- Ведение внешней и внутренней деловой переписки с партнерами;
- Подготовка документов, обработка почты, ведение деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот;
- Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями;
- Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей;
- Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация;
- Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей;
- Организация поздравления сотрудников и партнеров;
- Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей.
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 3 лет;
- Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Очень высокая клиентоориентированность;
- Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности и внимательность к деталям;
- Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях.
- Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ;
- Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании;
- График работы 5/2 (ненормированный рабочий день);
- Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»;
- Бесплатная парковка для транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская);
- Корпоративная мобильная связь;
- Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию;
- Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
24 Декабря
Помощник руководителя (проектный менеджер + ассистент)( Аутсорсинг Лайф )
Москва
до 150 000 руб.
Компания "Аутсорсинг Лайф" О нас: 14 лет на рынке, 42 региона присутствия, команда 11 000+ специалистов. Стабильная работа в крупной...
25 Декабря
Бизнес-ассистент / проектный менеджер со знанием английского языка
Москва
от 150 000 до 200 000 руб.
Компания "Кадровое Агентство Уникальных Специалистов" Наш клиент - Динамично развивающаяся российская биотехнологическая компания, создающая...
26 Декабря
Ассистент руководителя департамента( Альфа-Банк )
Москва
Компания "Альфа-Банк" Чем предстоит заниматься : Организация рабочего дня руководителя ( встречи/звонки/деловые поездки);...
24 Декабря
Ассистент генерального директора( Бантер Групп )
Москва
Компания "Бантер Групп" Какие задачи мы подготовили для вас: Обеспечение комфортного рабочего процесса для Генерального директора (владельца...
24 Декабря
Ассистент отдела( Фольксваген Груп Рус )
Москва
Компания "Фольксваген Груп Рус" Обязанности: •Протоколирование (периодически с выездом в другой офис); •Помощь в организации поездок (тревел...
Вакансия размещена в отрасли