Персональный ассистент руководителя

Компания "Союз Пожарная безопасность"

СОЮЗ сегодня – это устойчивая, динамично развивающаяся организация, которая имеет репутацию опытного и надежного бизнес-партнера.

За годы работы нам удалось сформировать коллектив профессионалов, способных решать сложнейшие задачи в области пожарной безопасности на крупнейших инфраструктурных объектах, а также в области страхования, оценки, экспертизе и урегулировании страховых случаев юридических лиц.

Наши специалисты обладают уникальными знаниями и навыками, а это значит, что вы:

✅ Попадёте в команду экспертов, где перенимаете лучшие практики и решаете интересные задачи!
✅ Получите чёткие процессы без бюрократии и реальную возможность влиять на результат!
✅Станете частью среды, где ценят профессионализм и поддерживают развитие!

Нашими клиентами, так же являются, такие крупные компании как: Роскосмос, PNK Group, Райффайзен Банк, OZON, Wildberries, Росатом, Аviasales, Сколково, ПЭК, Bionorica! И много других.

О роли:
Это уникальная возможность стать правой рукой первого лица компании. Мы ищем не просто исполнителя, а надежного соратника, который обеспечит безупречную организацию личного времени и рабочих процессов собственника. Ключевые качества для этой роли — проактивность, безусловная надежность и умение предвидеть задачи.

Ключевые задачи:

• Полное административное сопровождение: организация графика, планирование встреч, совещаний и поездок (включая зарубежные).

• Приоритизация входящих запросов: контроль и фильтрация коммуникаций (телефонные звонки, электронная и голосовая почта).

• Подготовка и организация документов: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка материалов для встреч.

• Координация взаимодействия с топ-менеджментом компании и внешними партнерами от лица собственника.

• Организация личных задач и проектов (образование, здоровье, семья, имущество) с соблюдением полной конфиденциальности.

• Сопровождение на деловых мероприятиях и участие в протокольных мероприятиях.

Идеальный кандидат:

• Опыт работы личным ассистентом, исполнительным ассистентом или от 3-х лет.

• Безупречные навыки организации и планирования: владение техниками тайм-менеджмента, умение работать в условиях многозадачности.

• Высший уровень ответственности и дискретности: понимание принципов работы с конфиденциальной информацией.

• Проактивность: умение предугадывать задачи и самостоятельно инициировать решения.

• Отличные коммуникативные навыки и эмоциональный интеллект: способность выстраивать эффективное взаимодействие на всех уровнях.

• Готовность к гибкому графику и решению задач вне стандартного рабочего дня при необходимости.

Что мы предлагаем?

​​​✅ Высокий доход: (Сумма ЗП обсуждается на итоговом интервью);
✅ Гибкий график: 5/2 офис (8-ми часовой рабочий день)
✅ Стабильность и рост: работа в успешной компании с перспективами карьерного развития;
✅ Соцпакет: белая ЗП, официальное оформление, ДМС после 6 месяцев, оплачиваемые отпуска и больничные;

✅ Бонусы по результатам работы;

✅ Офис находится в 10 минутах от м. Маяковская, Новослободская