Персональный ассистент( PROTALENT Lab )

Компания "PROTALENT Lab"

Мы ищем опытного и высококлассного Executive Assistant для акционера крупной компании. Эта роль предполагает работу в непосредственном контакте с первым лицом, высокий уровень доверия и конфиденциальности, а также умение эффективно сопровождать как деловые, так и личные вопросы.

Ключевые задачи:

-Полное административное и организационное сопровождение акционера

-Взаимодействие с топ-менеджментом компании, партнёрами, внешними консультантами, представителями госструктур и других высокопоставленных организаций.

-Координация семейных вопросов, организация частных поездок, мероприятий и сервисов высокого уровня.

-Travel support: организация международных командировок и частных поездок (авиабилеты, отели, трансферы, VIP-сервисы, визовые вопросы), проактивное управление изменениями маршрутов.

-Поддержка при организации частных и бизнес-мероприятий

-Контроль исполнения поручений, структурирование информации, взаимодействие с ключевыми контрагентами.

-Поддержание высокого уровня сервиса во всех аспектах работы акционера и семьи.

Требования:

-Опыт работы на позиции Executive Assistant / Personal Assistant у акционеров, собственников или первых лиц компании.

-Практический опыт организации сложных международных поездок, включая маршрутизацию, изменение планов в условиях форс-мажора.

-Опыт поддержки мероприятий высокого уровня, включая взаимодействие с подрядчиками и VIP-гостями.

-Отличное владение английским языком (устным и письменным), дополнительный иностранный язык будет преимуществом.

-Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, международных отношений, лингвистики или смежных дисциплин.

-Эрудированность, культурная осведомлённость, умение вести диалог на равных с высокопоставленными людьми.

-Высокий уровень личной ответственности, организованности, гибкости и стрессоустойчивости.

-Такт, дипломатичность и безусловное соблюдение конфиденциальности.

-Умение работать в условиях высокой нагрузки и многозадачности, готовность быть на связи вне офиса.

Мы предлагаем:

-Возможность работать в непосредственном контакте с акционером крупной компании и первыми лицами компании.

-Ответственную и статусную роль, предполагающую доверие на самом высоком уровне.

-Участие в уникальных бизнес и семейных проектах международного масштаба.

-Достойное вознаграждение, соответствующее уровню позиции и квалификации кандидата.