Персональный ассистент/ помощник Руководителя Банка( АКБ НООСФЕРА )
11 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "АКБ НООСФЕРА"
АКБ «НООСФЕРА» (АО) – надежный региональный банк с безупречной репутацией, предоставляющий широкий спектр финансовых услуг корпоративным и частным клиентам.
С момента своего основания Банк демонстрирует стабильный, планомерный рост, хорошие финансовые показатели и исключительную надежность.
Всестороннее содействие развитию и экономическому процветанию регионов присутствия, в основе которого лежит рост благосостояния наших клиентов. Обеспечение высочайшего качества обслуживания за счет предоставления полного спектра банковских услуг, профессионального отношения к делу, использования самых современных технологий.
На текущий момент мы в поисках надежного и профессионального Персонального ассистента Руководителя Банка с функциями офис-менеджера в наш офис в г. Москве.
Чем предстоит заниматься:
- Полная административная и информационная поддержка Руководителя;
- Планирование, координация и введение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря Руководителя;
- Прием звонков/поручений и передача информации для Руководителя;
- Контроль исполнения задач в CRM;
- Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, бронирование переговорных комнат для встреч Руководителя, приготовление чая и кофе;
- Travel-поддержка сотрудников компании и Руководителя в командировках (согласование и выбор отелей, маршрутов и дат поездок, бронирование билетов);
- Оформление отчетов о командировочных, представительских расходах;
- Полная подготовка и проверка документов, подаваемых на подпись Руководителю: работа с корреспонденцией и передача ее в соответствующие структурные подразделения;
- Работа с контрагентами/поставщиками (от поиска до реализации в работу);
- Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства и почтовой корреспонденции всех подразделений Банка (документы, корреспонденция, письма по электронной почте);
- Делопроизводство: регистрация входящих/исходящих писем ЦБ, составление писем, участие в подготовке проектов приказов;
- Осуществление административной поддержки работы банка;
- Организация закупок для руководства (продукты, хоз. товары);
- Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Оформление гостевых и служебных пропусков;
- Работа с почтой, СДЭК, логистика курьера;
- Введение счётов и оплата;
- Выполнение личных поручений Руководителя и соблюдение конфиденциальности (оплата счетов, штрафов, покупки, заказ столов, билетов, экскурсий, подарков, составление банковских документов/отчётов/таблиц, заказ такси и проч.);
- Взаимодействие с различными отделами и структурами банка.
- Участие в мероприятиях, выставках, презентациях, организация праздников/корпоративных мероприятий.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт работы с первыми лицами компании от 3 лет (приоритет компаний финансовой сферы);
- Деловой стиль в одежде, презентабельный внешний вид (кандидаты без фото не рассматриваются);
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Внимательность к деталям;
- Активная жизненная позиция, позитивное мышление;
- Умение держать границы и иметь чувство такта;
- Умение и желание работать в команде;
- Ответственность и порядочность;
- Знание английского языка приветствуется.
Работа в АКБ «НООСФЕРА» (АО) - это:
- Работа в надежном стабильном банке с безупречной репутацией и многолетней историей;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
- Стабильная заработная плата;
- Полностью официальный "белый" доход; отпускные, больничные;
- График работы 5/2: с 10.00 до 19.00, суббота, воскресенье- выходные дни;
- Удобное расположение офиса в районе м. Парк Победы (1 мин. пешком).
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
29 Сентября
Персональный ассистент/Личный помощник (Москва)( Миловидов )
Москва
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "Миловидов" Мята Lounge — это команда профессионалов, которых объединяют общие цели. Для нас важно быть внимательными к пожеланиям и...
29 Сентября
Персональный ассистент генерального директора( Евросвет )
Москва
Компания "Евросвет" КОМАНДА STROTSKIS GROUP ПРИГЛАШАЕТ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА Чем предстоит заниматься:...
29 Сентября
Секретарь/ помощник руководителя( Канер Алиса )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "Канер Алиса" ВАКАНСИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО ГОТОВ РАБОТАТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ! Обязанности: 1. Чай-кофе гостям; 2....
29 Сентября
Помощник операционного директора
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Суши WOK" Мы предлагаем интересные задачи: Анализ и систематизация данных различного характера; Составление и контроль списка...
29 Сентября
Помощник директора/офис-менеджер
Москва
Компания "PELVICMED" PELVICMED — производитель и дистрибьютор продукции в области эстетической гинекологии. Работаем на рынке России,...
Вакансия размещена в отрасли