Персональный ассистент первого лица компании - офис менеджер
02 Ноября 2024
от 180 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЮВиСи"
Рассматриваем кандидатов, с большим опытом работы в данной сфере.
Обязанности:
- Организационная поддержка офиса;
- Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе);
- Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- Полная travel – поддержка, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты); организация командировок и путешествий в других странах: заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, трансферов, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами;
-
Подготовка совещаний, протоколирование;
-
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
-
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
-
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
-
Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
-
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
-
Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
Поиск услуг и специалистов, заказ товаров, поиск и закупка товаров;
Помощь в решении вопросов всех членов семьи руководителя, а также персонала в доме, офисе, в загородном имении;
- Обучаемость;
- Гибкость;
- Внимательность к деталям, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе;
- Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);
-
Презентабельный, опрятный внешний вид (деловой стиль и этикет);
-
Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией;
-
Разговорный английский язык
- Готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности
- Современный, уютный офис;
- График 5/2;
- м. Кантемировская
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Ноября
Бизнес-ассистент/Помощник владельца бизнес-клуба
Москва
от 85 000 до 200 000 руб.
Компания "Бизнес-сообщество Клуб Строителей" Приветствую тебя, будущий ассистент, а возможно партнер! Меня зовут Галимзянов Азат, я...
13 Ноября
Москва
от 80 000 руб.
Компания "КЭС" Обязанности: оформление документации от имени компании, визирование у руководителя; работа с курьерскими службами;...
13 Ноября
Операционный менеджер( HIPER )
Москва
до 100 000 руб.
Компания "HIPER" Компания HIPER , производитель IT-решений, потребительской электроники и товаров для дома, ищет операционного менеджера . Нам...
13 Ноября
Бизнес-ассистент фаундера свадебного агентства
Москва
от 100 000 до 120 000 руб.
Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Татьяна, я: Фаундер VOZDUKH - самое...
13 Ноября
Помощник/ассистент предпринимателя доставка цветов ( удаленно)
Москва
от 60 000 до 80 000 руб.
Компания "HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)" Привет, мой будущий ассистент! Меня зовут Артём, я: Занимаюсь прямыми поставками...
Вакансия размещена в отрасли