Персональный ассистент/personal assistant

Компания "Antal Russia"

Обязанности:

• Подготовка презентаций и материалов:
  - Создание презентационных материалов высокого качества (PowerPoint);
  - Сбор и обработка необходимой информации из внутренних и внешних источников;
  - Редактирование и проверка готовых презентаций на предмет точности и стилистики;
  - Консультации с Генеральным директором относительно содержания и структуры презентации.

• Организационная поддержка:
  - Планирование рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки;
  - Координация поездок и мероприятий, бронирование билетов и гостиниц;
  - Организация деловых встреч и конференций, подготовка необходимых документов и отчетов;
  - Обеспечение своевременного информирования сотрудников и партнеров о запланированных мероприятиях.
• Работа с информацией и документацией:
  - Управление электронной почтой и телефонными звонками руководителя;
  - Ведение документооборота по счетам и договорам.

• Дополнительные задачи:
  - Коммуникационная поддержка внутри компании (внутренний портал, новости, таунхоллы);

  - Выполнение административных поручений, связанных с деятельностью Генерального директора.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы помощником руководителя или ассистентом 1-2 года;

• Отличные навыки владения Microsoft Office (особенно PowerPoint, Excel, Word);

• Наличие опыта подготовки профессиональных презентаций;

• Умение эффективно организовать рабочий процесс и расставлять приоритеты;

• Хорошее знание английского языка (уверенный письменный и разговорный уровень);

• Навык работы с большими объёмами информации и умение быстро находить необходимые данные.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, гибрид, годовой бонус, ДМС на сотрудника и детей, страхование жизни, мобильная связь.