Персональный ассистент основателя EdTech платформы № 1

от 200 000 до 300 000 руб.

Компания "Assisteca"

Эрик Ковалев — предприниматель, математик и основатель EdTech-группы «100балльный репетитор» — платформы № 1 в России по результатам подготовки учеников к ЕГЭ. За 5 лет компания выросла в миллиардный бизнес, обучила 300 000+ школьников, и сегодня 14 % всех стобалльников страны — её выпускники. Каждый год к платформе присоединяются более 100 000 новых учеников, а команда строит продукты, которые меняют рынок образования.

Эрик — человек системного мышления и высокой планки. Он мыслит цифрами, говорит чётко и по делу, ценит точность и продуманность во всём — от формул и презентаций до организации встреч. Ему нужен персональный ассистент, который возьмёт под контроль календарь, тревел, коммуникации и организационные детали, чтобы Эрик не тратил время на операционку.

Главная цель — чтобы всё в его жизни и работе было распланировано, продумано и работало без сбоев, а решения принимались на основе фактов и данных, а не импровизации.

Распределение задач: 80% личные, 20% бизнес.

.

.

Какие будут задачи:

• Управление календарём и организация встреч.

Полное ведение расписания Эрика: планирование и согласование встреч, контроль времени и логистики, продумывание буферов между задачами, подготовка к встречам и последующий follow-up. Всё должно быть заранее продумано и оформлено системно, без накладок и хаоса.

• Тревел-поддержка и event-менеджмент.

Организация поездок и коротких выездов «под ключ»: маршруты, билеты, отели, трансферы, связь, досуг. Важно не просто бронировать, а продумывать детали наперёд — чтобы всё проходило без сбоев. Периодически — участие в организации внутренних выездов и мероприятий компании.

• Администрирование и поддержка проектов.

Координация задач и процессов, контроль статусов и сроков, сбор апдейтов и отчётов. Подготовка материалов и презентаций к встречам, поддержка бытовых и организационных вопросов. Всё должно быть упорядочено и прозрачно — без необходимости напоминать или уточнять.

• Поиск и анализ информации.

Ресерч по компаниям, людям и решениям; подготовка кратких сводок и аналитических заметок; использование цифровых инструментов и AI для ускорения и повышения качества работы.

.

.

Что нам важно:

• Опыт работы ассистентом от 3–5 лет, желательно в digital, IT, EdTech или стартап-среде.
• Системность и внимание к деталям — умение выстраивать порядок, видеть взаимосвязи, держать систему под контролем и не допускать ошибок.
• Аналитический склад ума и уверенность в арифметике — быстрое прикидывание процентов, бюджетов и времени.
• Структурность и краткость в коммуникации — говорить и писать по делу, фиксировать договорённости письменно.
• Умение брифовать и уточнять, предвосхищать задачи и потребности, продумывать детали, предлагать решения и создавать ощущение управляемости и заботы.
• Эстетичность и чувство вкуса — в документах, презентациях, тревел-вариантах и подборе деталей.
• А также:
  • Владение современными инструментами — Google Sheets (формулы, ВПР, сводные таблицы), Notion, таск-системы.
  • Знание и грамотное применение AI-инструментов — для автоматизации рутины, ресерча и повышения эффективности.
  • Английский язык — не ниже Upper-intermediate (B2) для переписки и тревела.

.

.

Условия и бонусы работы:

• Формат работы: гибридный — важно находиться в Москве, так как часть задач требует личного участия (встречи, логистика, организация выездов).
• График: 5/2, гибкий, с возможностью выстраивать удобный ритм работы. Важно быть на связи в рабочие часы Эрика — примерно с 9:00 до 22:00 по МСК.
• Оформление: официальное, по ТК РФ.
• Вознаграждение: ориентир 200 000–300 000 ₽ net, обсуждаемо в зависимости от уровня и опыта кандидата.
• Бонусы и поддержка:
  • ДМС, включая стоматологию и телемедицину;
  • консультации с психологом через Alter — оплачиваются компанией;
  • оплачиваемые days-off — несколько свободных дней в году для восстановления;
  • поддержка обучения: оплачиваем курсы, конференции, профессиональные программы;
  • скидки до 70 % на продукты компании для тебя и твоих близких;
  • внутренняя культура осознанности и роста — можно учиться, экспериментировать и улучшать процессы.

Больше наших вакансий в профиле компании.