Персональный ассистент( Миксвел )
02 Октября 2024
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Миксвел"
Приветствуем тебя, будущий коллега!
MIXVEL — это аккредитованная IT-компания, разрабатывающая автоматизированную информационную систему организации воздушных перевозок (АИС ОВП), входящую в реестр отечественного программного обеспечения.
«Платформа электронной коммерции MixVel (Миксвел)» - платформа для travel-отрасли нового поколения. Наша цель – объединить все туристические услуги в одном продукте и предоставить агентам современный бизнес-инструмент для работы с ними.
Мы рады видеть в команде профессионалов, готовых строить карьеру и расти вместе с MixVel. Каждый сотрудник имеет непосредственное влияние на продукт и может проявлять инициативу и видеть результат.
Обязанности:
- Встреча и координация (размещение) гостей компании, приготовление и подача напитков, организация доступа на парковку, заказ пропусков, ведение реестра посетителей;
- Прием и обработка входящих звонков и электронных запросов, переадресация на исполнителей;
- Управление календарем встреч и планирование мероприятий;
- Ведение протоколов встреч и планерок;
- Прием и отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой, в том числе направление документов на подпись генеральному директору. Обеспечение хранения документов;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствующие структурные подразделения для использования в работе либо подготовки ответов;
- Взаимодействие с курьерами;
- Оперативное решение административных и бытовых вопросов сотрудников компании в рамках своих обязанностей;
- Трэвел-поддержка сотрудников: заказ билетов, бронь гостиниц, трансферы;
- Помощь в организации участия сотрудников в конференциях/форумах от компании;
- Организация документооборота: распределение писем с общей почты в соответствующие отделы;
- Выполнение поручений руководства;
Требования:
- Законченное высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1-года;
- Отличное владение орг. техникой и ПК;
- Желательно элементарное знание английского языка;
- Чувство стиля;
- Обязательно знание делового этикета;
Условия:
- Работа в офисе метро Парк Победы;
- Достойная заработная плата по результатам собеседования;
-
Работа в успешной IT-компании, отличные возможности личностного, карьерного и финансового роста
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Ассистент руководителя / Помощник руководителя
Подольск (Московская область)
от 80 000 руб.
Компания "RGW" В компанию "RGW" на постоянное место работы требуется исполнительный и коммуникабельный специалист в административного...
26 Сентября
Ассистент - переводчик генерального менеджера аква-парка
Москва
Компания "Васта Отель Менеджмент" «Васта Отель Менеджмент» в поисках ассистента генерального и операционного менеджера в семейный спа комплекс и...
26 Сентября
Бизнес-ассистент( Белурсустрейдкомпани )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Белурсустрейдкомпани" Привет! Наша компания Belursus представлена на самых популярных площадках e-commerce, таких как...
26 Сентября
Москва
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "LEOMAX" LEOMAX – лидер рынка дистанционной торговли с 15-летним опыт ом – приглашает в свою команду Ассистента отдела...
Вакансия размещена в отрасли