Персональный ассистент / личный помощник

04 Января 2025

Юридические Решения
Юридические Решения

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Юридические Решения"

ПРАВОКАРД – один из лидеров legal tech в России.

Сервис ПРАВОКАРД включает в себя полный спектр профессиональной юридической поддержки от дистанционной консультации до представительства в суде. Также в сервис входят консультации психологов, финансистов, ЗОЖ специалистов, налоговых, финансовых консультантов и т.д.

Партнерами являются крупнейшие федеральные компании финансового, банковского и страхового сектора ( СБЕР, РоссельхозБанк, ПСБ, СОВКОМБАНК, Русский Стандарт, ОТП Банк, МКБ, Росгосстрах, ВСК, Альфа страхование, РЕСО гарантия, СОГАЗ жизнь, Райффайзен лайф и другие).

ПРАВОКАРД обслуживает более 6 млн. клиентов по всей России.

Приглашаем личного помощника / персонального ассистента Председателя совета директоров.

Основные задачи и функции:

  • Основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя - первого лица компании, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль сроков выполнения, самостоятельное решение части задач,
  • Ведение календаря, планирование графика, организация внутренних и внешних встреч,
  • Выполнение личных поручений руководителя, связанных с ним, его семьей, домашним персоналом, координация работы водителя.
  • Поиск и заказ подарков, ведение календаря дней рождений партнеров, близких людей, бронирование ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Административная поддержка при командировках, мероприятиях, тревел поддержка, организация отдыха;
  • Взаимодействие с ассистентами и бизнес-партнерами других компаний;
  • Ассистирование на переговорах, ведение деловой переписки с партнерами, клиентами. Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
  • Работа с конфиденциальной информацией.

Ожидания от кандидата:

  • Опыт работы личным помощником у первых лиц компании, ТОП-руководителей от 2 лет,
  • Как плюс доп. обучение на курсах Персональных ассистентов (РА).
  • Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации,
  • Ответственность, исполнительность, четкость, системность, вежливость и тактичность, соблюдение деловой этики, проактивность,
  • Скорость выполнения задач , поиска информации, работа в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство, работа в стабильной компании, "белая" заработная плата;
  • Уютный офис в Бизнес-Центре Baker Plaza м. Савеловская/ Белорусская;
  • График работы с 9 до 18ч, 5/2, может быть ненормированный,
  • Уровень з/п обсуждается на собеседовании;
  • Социальный пакет: программа гибких льгот - компенсация на выбор: ДМС/ фитнеса/ обучения; материальная помощь;
  • Программы поддержки сотрудников: консультации психолога, ЗОЖ, юриста, бытовая помощь на дому и т.д.
  • Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда;
  • Корпоративные мероприятия, подарки детям и т.д.

  • Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя

Прикрепите резюме для отклика

Похожие вакансии

28 Декабря

Водитель-курьер на личном автомобиле в Озон (г. Одинцово)

Одинцово

от 150 000  до 270 000 руб.

Компания "Ozon" Мы предлагаем: — От 6 500 рублей за все доставленные за день заказы: выплаты два раза в неделю и возможность повышать...

28 Декабря

Водитель-курьер на личном автомобиле( Додо Пицца Россия )

Голицыно

Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...

28 Декабря

Помощник генерального директора/Бизнес-ассестент

Москва

от 130 000  руб.

Компания "НоаТек" Приветствуем Вас! Компания ООО ГК "НОАТЕК" в активном поиске постоянного сотрудника в штат на позицию " Помощник...

28 Декабря

Водитель-курьер на личном автомобиле( Додо Пицца Россия )

Электросталь

Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...

28 Декабря

Секретарь учебной части (ассистент Академического директора)

Москва

от 80 000  руб.

Компания "WUNDERPARK" Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя (согласование времени встреч, контроль тайминга и т.д.);...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас