Персональный ассистент / личный помощник
04 Января 2025
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Юридические Решения"
ПРАВОКАРД – один из лидеров legal tech в России.
Сервис ПРАВОКАРД включает в себя полный спектр профессиональной юридической поддержки от дистанционной консультации до представительства в суде. Также в сервис входят консультации психологов, финансистов, ЗОЖ специалистов, налоговых, финансовых консультантов и т.д.
Партнерами являются крупнейшие федеральные компании финансового, банковского и страхового сектора ( СБЕР, РоссельхозБанк, ПСБ, СОВКОМБАНК, Русский Стандарт, ОТП Банк, МКБ, Росгосстрах, ВСК, Альфа страхование, РЕСО гарантия, СОГАЗ жизнь, Райффайзен лайф и другие).
ПРАВОКАРД обслуживает более 6 млн. клиентов по всей России.
Приглашаем личного помощника / персонального ассистента Председателя совета директоров.
Основные задачи и функции:
- Основная задача: поддержание процессов вокруг руководителя - первого лица компании, повышение его эффективности, снижение административной и рутинной нагрузки, сбор обещаний и задач, контроль сроков выполнения, самостоятельное решение части задач,
- Ведение календаря, планирование графика, организация внутренних и внешних встреч,
- Выполнение личных поручений руководителя, связанных с ним, его семьей, домашним персоналом, координация работы водителя.
- Поиск и заказ подарков, ведение календаря дней рождений партнеров, близких людей, бронирование ресторанов, гостиниц и т.д.
- Административная поддержка при командировках, мероприятиях, тревел поддержка, организация отдыха;
- Взаимодействие с ассистентами и бизнес-партнерами других компаний;
- Ассистирование на переговорах, ведение деловой переписки с партнерами, клиентами. Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением;
- Работа с конфиденциальной информацией.
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы личным помощником у первых лиц компании, ТОП-руководителей от 2 лет,
- Как плюс доп. обучение на курсах Персональных ассистентов (РА).
- Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации,
- Ответственность, исполнительность, четкость, системность, вежливость и тактичность, соблюдение деловой этики, проактивность,
- Скорость выполнения задач , поиска информации, работа в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, работа в стабильной компании, "белая" заработная плата;
- Уютный офис в Бизнес-Центре Baker Plaza м. Савеловская/ Белорусская;
- График работы с 9 до 18ч, 5/2, может быть ненормированный,
- Уровень з/п обсуждается на собеседовании;
- Социальный пакет: программа гибких льгот - компенсация на выбор: ДМС/ фитнеса/ обучения; материальная помощь;
- Программы поддержки сотрудников: консультации психолога, ЗОЖ, юриста, бытовая помощь на дому и т.д.
- Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда;
-
Корпоративные мероприятия, подарки детям и т.д.
- Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
28 Декабря
Водитель-курьер на личном автомобиле в Озон (г. Одинцово)
Одинцово
от 150 000 до 270 000 руб.
Компания "Ozon" Мы предлагаем: — От 6 500 рублей за все доставленные за день заказы: выплаты два раза в неделю и возможность повышать...
28 Декабря
Водитель-курьер на личном автомобиле( Додо Пицца Россия )
Голицыно
Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...
28 Декабря
Помощник генерального директора/Бизнес-ассестент
Москва
от 130 000 руб.
Компания "НоаТек" Приветствуем Вас! Компания ООО ГК "НОАТЕК" в активном поиске постоянного сотрудника в штат на позицию " Помощник...
28 Декабря
Водитель-курьер на личном автомобиле( Додо Пицца Россия )
Электросталь
Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...
28 Декабря
Секретарь учебной части (ассистент Академического директора)
Москва
от 80 000 руб.
Компания "WUNDERPARK" Обязанности: Ведение рабочего календаря руководителя (согласование времени встреч, контроль тайминга и т.д.);...
Вакансия размещена в отрасли