Персональный ассистент генерального директора( Smart And Talented )
01 Октября 2024
от 80 000 до 90 000 руб.
Город:
Москва
Занятость:
Полная занятость
Компания "Smart And Talented"
Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Персонального ассистента для руководителя IT-компании
Обязанности:
-
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%
-
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
-
Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
-
Общение с клиентами и подрядчиками;
-
Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе;
-
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
-
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
-
Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
-
Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
-
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
-
Сопровождение руководителя на деловых встречах;
-
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
-
Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
-
Координация офисного персонала (несколько офисов: Сербия, Воронеж, Великобритания, еще будет в Москве);
-
Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
Личные поручения
-
Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
-
Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;
-
Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
-
Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю, забота о питании руководителя);
-
Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.).
- Релевантный опыт работы от 1-го года бизнес или персональным ассистентом руководителя
- Английский А2 - В1, будет плюсом, если есть разговорный английский, руководитель свободно владеет
- Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход
- график: 5/2, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
- Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
- 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
- Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование с HR Smart&Talented + проверка английского языка;
2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн.
3) тестовое задание
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник/ассистент менеджера по развитию (аренда)
Москва
Компания "КОФЕФЕСТ" В развивающуюся команду нового подразделения компании требуется: помощник менеджера по развитию Обязанности:...
26 Сентября
Ассистент руководителя / Помощник руководителя
Подольск (Московская область)
от 80 000 руб.
Компания "RGW" В компанию "RGW" на постоянное место работы требуется исполнительный и коммуникабельный специалист в административного...
26 Сентября
Ассистент - переводчик генерального менеджера аква-парка
Москва
Компания "Васта Отель Менеджмент" «Васта Отель Менеджмент» в поисках ассистента генерального и операционного менеджера в семейный спа комплекс и...
26 Сентября
Бизнес-ассистент( Белурсустрейдкомпани )
Москва
от 70 000 руб.
Компания "Белурсустрейдкомпани" Привет! Наша компания Belursus представлена на самых популярных площадках e-commerce, таких как...
26 Сентября
Москва
от 80 000 до 100 000 руб.
Компания "LEOMAX" LEOMAX – лидер рынка дистанционной торговли с 15-летним опыт ом – приглашает в свою команду Ассистента отдела...
Вакансия размещена в отрасли