Ответственный секретарь приемной комиссии

от 60 000 до 70 000 руб.

Обязанности:

Выполняет поручения и распоряжения руководства.
Вывешивает на доске объявлений административные объявления.
Регистрирует исходящую и входящую корреспонденцию.
Отвечает на все телефонные звонки:
- полная информация о приёме в институт;
- координация информации для студентов по всем вопросам, касающимся учебного процесса, оплаты, взаимодействия структурных подразделений, получения справок, заявлений и т.д.
Осуществляет передачу документации между отделами ВУЗа.
Оформляет утерянные студентами студенческие билеты.


Приёмная комиссия:

оформляет информационный стенд по приему абитуриентов на следующий учебный год;
заполняет бланки документов для вступительных экзаменов;
ведёт приём документов от абитуриентов;
оформляет протоколы допуска к вступительным испытаниям и вывешивает расписание вступительных испытаний и списки групп с аудиторным фондом;
оформляет итоговые экзаменационные ведомости после вступительных экзаменов по каждому потоку;
обзванивает абитуриентов по вопросам предоставления документов и первичной оплате;
заключает и выдаёт договоры на оплату обучения с абитуриентами;
по факту оплаты готовит списки рекомендованных к зачислению в ВУЗ;
заполняет студенческие билеты, учебные карточки студентов;
издает приказы о зачислении;
ведет базу «Метро», «ФИС ЕГЭ и приема».

Условия работы:

Полный рабочий день с 10.00 до 18.00
Выходные суббота и воскресенье

Требования:
Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:

Конституцию Российской Федерации.
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
Требования федеральных государственных образовательных стандартов.
Основы делопроизводства.
Постановления, распоряжения, инструкции, приказы по учебной работе.
Основы трудового законодательства.