Операционный ассистент (Business Operations Assistant)

Компания "TopAssistant"

В международную компанию, развивающую продукты на базе искусственного интеллекта, требуется Business Operations Assistant, который будет работать напрямую с фаундером и помогать поддерживать структуру, фокус и контроль исполнения задач в быстрорастущем IT-стартапе.

Компания развивает несколько проектов на рынках США, Европы и MENA, создавая AI-решения, которые помогают бизнесу автоматизировать процессы и внедрять AI технологии.

Работа полностью удалённая, с графиком, ориентированным на часовой пояс Москва / Дубай.

Что предстоит делать:

— Декомпозировать задачи фаундера, определять Definition of Done и обеспечивать контроль их исполнения.

— Поддерживать фаундера в управлении операционными задачами и помогать удерживать фокус на ключевых приоритетах.

— Готовить executive summary по встречам и обсуждениям, фиксировать решения и дальнейшие действия.

— Поддерживать one source of truth компании (Notion / Linear / Google Docs), чтобы процессы, задачи и решения были прозрачны для команды.

— Готовить презентации, аналитические материалы, таблицы и другие рабочие документы, структурируя информацию для принятия решений.

— Использовать AI-инструменты (GPT, Claude, Perplexity) для ресерча, подготовки материалов и автоматизации рабочих процессов.

— Настраивать и использовать простые интеграции и автоматизации (Make / Zapier / n8n).

— Координировать процессы доступа, подписок и документооборота.

Кого мы ищем:

— Специалиста с опытом 3+ года в ролях Operations / Business Assistant / Project в стартапах или продуктовых IT-компаниях.

— Человека с сильным структурным мышлением: умением работать с планами, дедлайнами, рисками и трекингом задач.

— Уверенного пользователя Google Workspace.

— С опытом работы в Notion и/или Linear.

— С пониманием AI-инструментов (GPT / Claude / Perplexity) и их применения в рабочих процессах.

— С базовым пониманием автоматизации через Make / Zapier / n8n.

— С развитой письменной и устной коммуникацией: умением четко формулировать мысли, быстро реагировать на рабочие сообщения и эффективно взаимодействовать с командой.

— Организованного и стрессоустойчивого человека, способного работать в динамичной стартап-среде и быстро переключаться между задачами.

— С уровнем английского языка не ниже B2.

Что предлагаем:

— Полностью удалённая работа.

— График 5/2, ориентир на CET / GMT-3, с гибким временем начала работы.

— Конкурентную заработную плату (обсуждается с финальным кандидатом).

— Возможность посещать международные конференции в Европе.

— Возможна компенсация обучения, медицинской страховки, виз или ВНЖ, если это необходимо для работы.

Дополнительно:

При отклике, пожалуйста, расскажите, какие инструменты вы используете для управления задачами, работы с информацией и автоматизации процессов.

Будет большим плюсом, если вы приложите примеры рабочих материалов (презентации, таблицы, документы, структуры в Notion и т.п.), которые демонстрируют ваш подход к организации процессов и структурированию информации.