Офис-менеждер

от 90 000 руб.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков, работа с входящей/ исходящей корреспонденцией и документацией, делопроизводство, деловая переписка.
• Работа в Битрикс24, заполнение лидов с входящих заявок
• Выполнение организационных и технических поручений руководства (доведение до сведения работников распоряжений и приказов руководителя), бухгалтерии.
• Организация и контроль работы курьера, заказ курьерских служб.
• Организация работы офиса: Взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т. д; чай/кофе руководителю, поддержка порядка на кухне.
• Встреча посетителей и гостей (заказ пропусков, мест парковки, чай/кофе).

Требования:

• Высшее образование (желательно юридическое).
• Опыт работы в должности секретаря / помощника руководителя, кадрового работника, от года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК (умение работать с офисными программами: Word, Excel и др.; знания оргтехники: принтер‚ факс‚ копир).
• Знание основ делопроизводства, норм и правил составления и оформления деловых писем, делового и телефонного этикета.
• ответственность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, высокая работоспособность.

Условия:

• Испытательный срок 1-3 месяца с окладом 80000 до вычета
• Оформление по ТК РФ.
• График работы с 9:00 до 18:00.