Офис-менеджер( Завод ТГИ )

от 70 000 руб.

Компания "Завод ТГИ"

В нашу компанию на ресепшн требуется второй офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой (МФУ);
• Взаимодействие с курьерскими службами, администрацией бизнес-центра, IT-специалистом, уборщицей, водителями компании;
• Выполнение поручений руководителей (чай/кофе, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.п.);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцтовары, хозтовары, лекарства, заправка и покупка картриджей, поддержание порядка в офисе);
• Отражение в 1С учетных документов по обслуживанию офиса;
• Организация внутреннего и внешнего документооборота (регистрация документов, ведение реестра договоров, адресной книги, передача документов между подразделениями, передача документов на подпись и контроль их подписания);
• Подготовка к проведению деловых встреч (бронирование и подготовка переговорных комнат, заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• Составление ежемесячных отчетов СКУД;
• Контроль и передача счетов на оплату по аренде, коммунальным платежам, корреспонденции, канцтоварам и хозтоваров и т.п., контроль их оплаты;
• Работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, составление и рассылка информационных писем сотрудникам);
• Контроль и обновление списка сотрудников и информации по ним.

• Умение пользоваться оргтехникой, знание ПК на уровне пользователя (MS Office);
• Знание правил делового этикета;
• Коммуникабельность, ответственность, неконфликтность, пунктуальность, аккуратность, способности к обучению);
• Преимуществом будет знание 1С, знание Excel и опыт работы на административной должности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК с первого рабочего дня;
• График работы 5/2: пн-чт с 9:00 до 18.00, пятница - сокращённый рабочий день до 16:45;
• Заработанная плата 70 000 руб., после испытательного срока действует система мотивации;
• Испытательный срок 2 мес.;
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от м. Верхние Лихоборы;
• Активная корпоративная жизнь.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя